2023年行政总监工作职责版块(十六篇)

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行政总监工作职责版块篇一

2、建设公司行政管理体系，负责公司日常行政的管理;

3、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果;

5、负责公司会议组织以及会议议定事项的监督落实;

6、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作;

7、部门费用的控制、预算与管理;各类物资采购、供应商洽谈等;

8、办公设备管理与维护、督查各场所用水用电;

9、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政总监工作职责版块篇二

1、统筹管理公司行政事务，对外联络工作的全面管理和监督;

2、负责日常行政管理规章制度的督促、检查;

3、负责起草公司相关行政管理公文;

4、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

5、负责办理公司所需各项证照、管理公司重要资质证件;

6、参与制定公司行政费用预算并实施，按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;

7、有序高效地管理行政相关工作，建立有效的行政管理体系，推动业务体系化运作;

8、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准，并监督执行

9、制定并监督行政的采购板块，内、外物料分类管理，把控采购的成本费用。

10、擅长商务接待工作，能统筹安排接待全流程工作，参与宴席接待;

11、行政组织建设与组织效能提升;带领团队保质保量完成行政部各项工作目标和计划;

行政总监工作职责版块篇三

1、负责公司层面行政规章制度，标准流程、通知通报等文件的拟定、公司内部及外部行政文件上传下达并督查执行落实情况;

2、负责管理公司除税务外各种证照。确保公司各项证照完整、有效、合法;

3、负责公司重要文件、印章、证件、合同等档案的管理以及制定公司档案管理方法，建立并不断完善电子档案查询系统。

4、负责访客接待、快递、差旅、办公用品、员工福利以及整个办公区域的管理;

5、负责人才引进的管理，落户资料准备以及落户申报及推进;

6、完成领导临时交办的其他工作。

行政总监工作职责版块篇四

1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

2.负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

6.负责指导、管理、监督人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

行政总监工作职责版块篇五

1、规划并建立公司行政管理体系，制定并完成年度行政工作计划;

2、对公司行政管理成本进行规划和控制;

3、组织带领部门做好公司日常行政后勤工作;

4、组织、协调公司各类会议及员工活动;

5、负责公司的整体办公形象，确保办公环境的舒适整洁;

6、带领行政部保障公司各项工作的顺利开展。

行政总监工作职责版块篇六

1. 固定资产管理;

2. 负责项目日常采购工作;

3. 发起并跟进签报流程;

4. 完成上级领导交办的其它事工作;

5. 负责项目员工的考勤工作;

6. 员工入职、离职、转正的办理及跟进，对接员工各类人事资料;

7. 开展新员工入职培训。

行政总监工作职责版块篇七

完善、执行、协调、维持关于招聘、员工、劳工关系、薪酬福利、行政、安全、员工补偿及培训的相关政策和程序;

全面管理各部门的招聘、岗位及培训程序;

协调并指导建立员工安全健康程序以确保与相关标准的一致性;

薪酬政策及架构管理并执行员工考核项目;

负责人事档案的管理、文书的起草等;

负责客人的接待工作;

负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

负责公司办公环境的日常维护;

负责公司各项行政费用登记;

负责除市场营销部以外的其他部门招待费、差旅费及行政费的报销流程;

负责员工合理化建议管理;

负责策划、组织公司团队活动;

上级安排的其他临时工作;

负责公司各部门安全教育的实施，推广及监督审查

行政总监工作职责版块篇八

1、负责深圳办公室日常行政事务;

2、负责公司社保、公积金、生育津贴和报销申请等人资事宜;

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

4、负责管理人力资源相关文件和档案;

5、推行公司各类规章制度的实施;

6、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部分的工作;

7、在上级的领导下和监督下定期完成量化的工作要求并能独立处理和解决所负责的任务;

行政总监工作职责版块篇九

1、负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行;

2、负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护;

3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作;

4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;

5、负责公司车辆管理等后勤保障工作;

6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。

8、完成直接主管交代的临时性任务。

行政总监工作职责版块篇十

1、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;

2、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;

3、人力资源管理费用预算编制与执行，优化人力资源成本分配;

4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;

5、指导员工职业生涯规划，打造员工及企业共赢平台;

6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

7、公司整体企业文化建设与完善;

8、公司行政工作的组织与实施、管控;

9、组织安排公司宾客的接待工作与政府部门的外联工作;

10、完成总经理下达的其他工作任务。

行政总监工作职责版块篇十一

1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务;

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;

5、管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求;

6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;

7、协调对外联络工作;

8、完成上级领导交办的其他工作。

行政总监工作职责版块篇十二

1、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

行政总监工作职责版块篇十三

1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告;

2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善;

3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算;

5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;

6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作;

7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批;

8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章;

9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求;

10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

行政总监工作职责版块篇十四

1、负责起草公司各项行政管理规章制度，组织贯彻学习及监控实施情况;

2、筹备股东会、董事会等，组织编写会议纪要和决议，并跟进落实执行;

3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究，做好与政府各级领导部门的联系沟通工作，保持良好的合作关系，及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。

4、负责公司经济合同审核与管理，代表公司或受董事长委托进行商务谈判

5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;

6、负责搜集、整理公司内部信息，组织编写公司大事记;

7、负责组织安排有关行政会议，审核会议纪要和决议，检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)

8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;

9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政总监工作职责版块篇十五

1、审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

2、对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档;

3、负责公司印章管理和印章台账登记;

4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作;

5、履行办公室日常职责，如办公用品采购、管理和分发;

6、协助和组织各种员工活动;

7、传达通知、办理各种行政事务和手续，协助完成行政事务指引。

行政总监工作职责版块篇十六

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息并归档;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、跨部门的协调沟通等工作;

9、行政团队管理及行政成本管控。