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快速城镇化进程中城市社区管理创新研究

小编:

摘要:快速城镇化进程中社区管理面临着新的挑战。深入分析这些挑战,并思考如何通过社区管理创新回应这些挑战,是破解快速城镇化进程中社会管理难题的重要途径。东营市胜利油田河口社区管理理念与方法的创新,为思考上述问题提供了实践参考。随着城镇化步伐的加快,我国城市社区管理创新正逐步实现由管制向服务、由粗放到精细、由随意到规范、由传统到现代的一系列转变。

关键词:快速城镇化;城市社区管理;社区管理创新

在快速城镇化进程中,公共领域的诸多问题都需要用全新的视角来观察和思考,社区管理就是其中重要的问题之一。一方面,作为城市的基本细胞,社区以其在维护社会稳定、提供社会归属感、满足基本公共服务需求等方面优势,成为维护社会稳定、和谐,化解快速城镇化进程中诸多问题的减震器。另一方面,快速城镇化进程也使社区管理面临新的挑战。深入分析这些挑战,并思考如何通过社区管理创新回应这些挑战,是破解快速城镇化进程中社会管理难题的重要途径。东营市胜利油田河口社区管理理念与方法的创新,为思考上述问题提供了实践参考。

1 快速城镇化进程中城市社区管理面临的挑战

快速城镇化进程所带来的城镇空间扩展和人口数量激增,使城市社区公共管理和公共服务处于不同以往的时代背景中。与此同时,人口老龄化、单位制瓦解,等时代变迁过程与城镇化进程并行交织,更增加了社区公共管理和公共服务的复杂性。

1.1 城市扩张增加了社区公共服务需求

城镇化进程本质上是城市规模扩张的过程,这一过程主要包含两条路径:一是单纯的城镇人口数量扩张,主要通过农村人口自发进城来实现;二是城镇空间与人口同时扩张,主要通过“村改居”等方式的郊区城镇化来实现。[2]无论是单纯的人口数量激增,还是城镇空间与人口数量同时扩张,其从根本上都导致城镇基础设施压力增大,治安、环境、交通等城市管理难度加大,教育、医疗、就业、社会保障等公共服务需求的急剧增长。从社区层面上,这些变化至少导致本地人、新城市人以及流动人口的融合,社会治安综合治理,基本公共服务均等化,社会保障等问题逐步显现,社区公共服务需求的种类和数量都呈明显增加的趋势。就目前我国城镇社区公共服务现状来看,公共服务供给与需求之间的矛盾短期内难以从根本上解决。随着城镇扩张速度进一步加快,这种供需矛盾还会进一步突出。

外来人口流入是城镇化进程的重要途径之一。我国城镇化中社区外来人口主要来源包括外来务工人员、失地农民安置、高等教育后在城市就业的新城市居民,以及投奔子女的老龄化人口。这些外来人口对城镇化建设做出了突出贡献,但同时也使城市社区公共服务和管理面临巨大压力。人口流入一方面增加了城市总人口数量进而增大了公共服务需求数量;另一方面增加了人口流动性进而增加了计划生育、社会治安、物业管理等方面社区管理难度。首先,外来流动人口结构复杂。其中既有遵纪守法、有良好社会公德的合格公民,也有好逸恶劳、不务正业,甚至流窜作案的人员。外来人口给社区社会治安综合治理带来的挑战最为明显。其次,外来育龄人口居住分散、流动性强,存在一定数量的超生、非婚生子女等,计生管理和服务工作难度日益加大。最后,有些外来人口自身素质低、环境卫生意识较差,或对居住社区的归属感不强,导致乱丢垃圾等现象,对社区环境卫生管理造成一定影响。

1.3 “村改居”社区的遗留问题亟待解决

“村改居”主要是城市周边地区、镇所在地等实施 “农转非”,居民农业户籍改为非农业户籍,“村民委员会”这一自治组织改为城市“社区居民委员会”。与村委会和居委会相比,“村改居”社区居委会有其自身特点和职能。近年来,郊区城市化进程加快,“村改居”的步伐也逐渐加快。依据杨贵华的观念,“村改居”社区居委会应成为社区人口再组织化和居民自治的重要组织平台;应成为城市化进程中社区公共服务的生产者和供应者;应成为原住村民和进城农民工融入城市并转变为新市民的重要组织平台。[3]但目前我国“村改居”进程中,形成了原有社区与“村改居”社区交叉分布、行政村与“村改居”社区交叉分布的空间特点。在“村改居”社区综合治理、文化建设、计划生育等方面存在工作关系不理顺的问题。干部体制和管理模式没有及时转变,村集体资产处置等问题没有妥善解决,“城中村”存在的弊端没有根本消除。“村改居”社区的在空间布局、固定资产、行政体制等方面的遗留问题亟待解决,这在一定程度上影响了“村改居”社区管理和服务水平。

1.4 居民结构多元增加服务需求复杂性

人口学理论通常用人口或居民结构来表征城市人口的特征。一般情况下,把城市居民划分为托幼年龄、中小学年龄、劳动年龄和老龄。那么,依据各年龄居民在居民总数中所占比重,可以将社区划分为三种类型:一是以托幼年龄和中小学年龄为主的增长型社区;二是以劳动年龄为主的稳定型社区;三是以老龄居民为主的衰退型社区。随着人口老龄化逐步推进,近年来我国衰退型社区占三类社区的比重逐年上升,增长型和稳定型社区的比例则呈下降趋势。且在一些年代较久的街道,衰退型社区呈现连片分布的特点。在一些稳定型社区,投靠子女的外来老龄化人口也逐渐增多。为逐年增多的老龄化人口提供便捷、适宜的公共服务,又要顾及其他年龄群体的公共服务需求,这使得城市居民公共服务需求呈现出复杂趋势。同时,从居民职业结构来看,传统单位制社区居民通常以同一类职业为主。在生活起居、文化卫生、体育休闲等方面具有趋同性的公共服务需求。随着城镇化进程加快和单位制瓦解,城市居民的职业结构日益复杂,对公共服务需求的多样性和复杂性也呈现增强趋势。 1.5 单位制瓦解增加了社区动员的难度

从美国著名社会学家帕克论文集中的“Community”一词来看,社区的主要意涵包括“地域共同体”与“精神共同体”。德国学者斐迪南・藤尼斯也认为,社区是那些有着相同价值取向、人口同质性较强的社会共同体。[4]在乡村,这种社区共同体关系主要由传统的血缘、地缘和文化等自然因素造成;在城市,中国计划经济时代的社区共同体关系主要由共同的单位造成。城镇化进程中,城市社区不仅受到“村改居”进程的影响,同时也受到单位制瓦解进程的影响。单位制瓦解后,本由单位制所带来的相同生活状态、相同价值取向和人口同质性,以及由此带来的精神共同体特质也随之瓦解。计划经济时代以单位命令动员社区的管理模式也不复存在。在复杂多元的居民结构、工作性质和生活状态下,动员社区居民参与社区公共管理和公共服务变得异常困难。共同维护社区公共设施、共同管理社区公共事务、共同提供社区公共服务的号召,很难得到一致的认同和回应。

2 东营市胜利油田河口社区管理创新实践

近年来,随着城镇化进程加快,该社区空间面积和人口数量都呈现出上升趋势。随着人们生活水平提高和权利意识增强,居民对社区公共服务质量的要求不断提高。随着居民结构的多元化和复杂化,社区居民不同方面的公共服务需求也逐渐呈现细化趋势,不同服务的属性和特点不尽相同,管理和服务工作日益复杂。同时,作为“油田改革的蓄水池,民生建设的主阵地,油田主业发展的大后方、大本营”,油田发展对社区管理和服务水平也提出了更高要求。在此背景下,河口社区对社区管理工作进行了有力的探索和尝试,摸索出了一条适合油田本土特色的社区管理模式。

2.1 强化服务,着力体现社区管理人性化

随着生活水平的提高,城镇居民对社区公共服务需求水平不断提升。如何为社区居民提供满意的公共服务,是河口社区始终思考的问题。为此,本着建立服务法则、建立信息服务平台、延伸服务触角、沟通实现温暖的设计理念,胜利油田创新性地提出了“五步动态服务法”(如图1)。

图1 五步动态服务法

第一步,以高接远迎为主旨,认识居民。认识居民是服务的基础,也是一个互动的过程。认识居民的工作主要集中于物业前期介入环节。实施步骤为:①做好建房前期的宣传工作。②组织好购房报名工作。③组织好选房大会。让居民感受到“家”的温暖。④物业前期介入。⑤初步建立居民档案。⑥做好居民入住服务工作。⑦处理居民反映的房屋问题。对于居民入住后反映房屋存在的问题,物业公司要安排专门人员负责处理。⑧加强装修管理。避免出现违规装修现象,确保小区整体环境优美有序。

第二步,以密切感谢为主旨,了解居民。了解居民是认识居民的深化,是深层次的认识居民。通过了解居民的个性化需求和志愿服务意向,建立居民个性化服务需求档案,从而更好的提供服务。了解居民的主要渠道有:①组团班长走访。②问卷调查。问卷调查采取定期按住户比例抽查或居民在服务厅缴费、报修时随机调查。③楼栋长会议。每季度一次的楼栋长会议是了解居民需求的有效渠道。

第三步,以变堵为疏为主旨,帮助居民。帮助居民,就是指物业管理人员应该转变思维方式,寓管理于服务之中,在为居民提供专业服务的同时,引导居民关爱“家园”,消除或减少居民的抵触情绪,营造物业、居民和谐相处的良好关系。从以下方面入手:①政策咨询。对居民提供政策帮助、信息咨询,采取即时答复和预约答复两种方式。②法律援助。针对各种纠纷及影响小区公共利益的行为,提供法律咨询或法律援助。③就业咨询。帮助职工子女了解掌握招工信息。④邻里守望。大力倡导“以邻为友、以德为邻、以邻为善、相守相望”的睦邻文化。⑤医疗帮助。发挥小区卫生所作用,建立居民 “个人健康档案”,指导居民有针对性地预防疾病并提供定期诊疗服务。

第四步,以换位思考为主旨,理解居民。在为居民服务的过程中,通过“换位思考将心比心”,充分理解居民的需求,把对方的问题当作自己的事情去办,使问题得到及时解决。主要举措为:①居民接待制度。认真对待居民来访,热情接待,耐心听取,认真记录,详细登记,及时处理,及时反馈。②居民听证会制度。针对小区的建设改造等问题,组织居民代表参加听证会,使其参与小区建设,密切相互间关系,加深相互间的感情。③问题分级处理制度。根据居民反映问题的紧急程度和类别,分为A、B、C三级,明确程序,落实责任,用真诚的服务换来居民的理解。

第五步,以感情升华为主旨,感动居民。这是物业管理追求的最高目标,其关键是把居民当成自家人,细微之处见真情。核心是通过“感动服务”,达到感情升华。主要手段有:①开展健康关爱活动。建立居民健康档案,以“健康快车”、“小白鸽”医疗志愿服务队为载体,开展健康常识宣传和家庭病床服务。②开展结对关爱活动。为子女不在身边或无子女的独居老人或“关爱结对”服务。③提供“贴心”服务。例如在婚丧嫁娶、老人大寿或孩子满月等时候,送上一束花或上门问候等。④开展节日慰问活动。在特殊节日,发挥党员服务社的作用,对老党员、老模范,孤寡老人进行节日走访,营造“感动”的氛围。⑤开展“助力上产”活动。以“午间驿站”和“隔辈结对”为载体,解决前线职工子女上学无人照顾之忧。⑥志愿者服务。对小区内残疾人、孤寡老人及重病不能自理的人员,由志愿服务队定期提供清扫卫生、送水、送粮等志愿服务。⑦爱心助学。针对因家庭困难而导致失学或上学困难的中、小学生,通过网上发布、共青团组织等途径,搭建援助信息平台,动员全社会的力量进行援助。 2.2 分类管理,努力推进社区管理精细化

随着居民结构的日益复杂化,社区公共管理和公共服务难度加大。河口社区针对公共管理和公共服务的复杂性,围绕居民最为关注的物业、幼教、医疗和住宅建设四个板块,实施社区分类管理。

2.2.1 物业板块“组团式”管理

2.2.2 幼教板块亲情化管理

2.2.3 医疗板块“三零”管理

联合建房的主要做法是:针对油田其他油区的各二级单位各自建房,导致的“设计房型不统

一、售价不统

一、规划不统一”等弊端,结合我油区三家二级单位及职工居住较为集中的特点,我社区主动同XX采油厂、XX钻井总公司沟通协调,成立了由三家二级单位有关领导组成的领导小组(如下图),并确定由领导小组策划,在调查、听证的基础上联合建房。房屋开发前,组织辖区内油田职工住房和购房情况调查。在调查的基础上,掌握了职工对车库的需求,确定了建设面积、房型,并最大限度地配置车库,使得建房出售率达到100%。住宅建设板块的联合建房,避免了其它油区二级单位各自建设规划不统

一、建房标准不统

一、售价不统一的现象。同时,由于在筹建过程中,多次和地方结合,抓住时机,积极争取优惠政策,在建设用地价格和前期的开发费用方面给予极大优惠,实现建房标准不降低、售房价格不涨,广大油田职工享受到了实惠,最大限度的体现了“惠及于民”。

2.3 完善制度,逐步实现社区管理标准化

图2 河口社区管理中心管理制度汇编

同时,为了使各项服务举措执行落地,本着“以人为本、落实服务、加强检查、促进提高”的原则,河口社区制定了《社区服务质量考核规程》,按照考核规程的要求,每月对服务质量进行抽样检查,由检查考核部门确定检查重点,按照考核标准对被考核单位的小区(物业)、科室(医院)、卫生所(中医院)、幼儿园(幼教)、主干道(市政)等进行一定数量的随机抽查。每季度对服务质量进行民意调查,由考核部门按照设计的《服务质量民意调查表》,召集部分有代表性的服务对象(楼栋长、幼儿家长、患者等),以问卷调查的方式获取对服务的各种意见和建议。按照抽样检查和民意调查的考核结果,每季度由经营管理部按照百分制对被考核单位进行考核结果的加权平均和汇总,并做好奖惩兑现。同时,社区各有关单位在醒目位置(如各个一站式服务大厅、各幼儿园、各卫生所、医院门诊楼等)设立服务评价器和意见箱,便于及时掌握居民对服务的需求,调整服务策略。通过检查和考核,不断发现问题、解决问题,通过考核的激励作用,不断促进服务质量和服务水平的提高。

2.4 技术创新,不断提升社区管理现代化

为进一步实现高效、便捷、人性化的社区服务。河口社区利用先进的信息技术,成功实施了一体化收费联动服务。将水、电、气、物业、采暖五项费用的收取和相关服务形成一体化联动,达到一体化、一窗口、一站式的目的。主要做法是:①组建一体化联动服务大厅,根据社区10个物业站的分布特点,本着方便居民的原则,组建了10个一体化联动服务大厅,使水、电、气、暖、物业等服务和收费工作集中到一起,便于合署办公。②从五个方面对一体化联动服务进行了规范。一是明确了水、电、气、暖、物业等五家单位的职责以及服务大厅各岗位工作职责;二是明确了收费服务的流程,把收费期分为集中收费期和零星收费期,两个期间分别解决不同的问题;三是对维修接报的处理和投诉进行了规范,达到以服务促收费的目的;四是明确了对收费大厅进行服务满意率考核,提高服务满意率,并落实奖惩兑现;五是制定了责任追究制度,把责任划分为九大类,明确了责任追究的方式和方法。③建立基础数据服务信息库。一是邀请专业人员设计了专门的服务收费软件,通过多次试运行和调试,使软件得以正常运行;二是协调房产部门和专业化公司,加强了基础数据的维护,确保了收费及服务信息的准确性。④加强人员培训。开展了“文明礼仪培训”、“软件操作平台实地演练”、“综合业务的培训”等一系列培训,使文明服务、技能知识、业务水平等各方面得到提高。⑤明确了收费服务工作流程。一是在收费方面,确定由原来的五家单位收费为一体化收费,并开设两个收费服务窗口,一个接待报修服务窗口。二是在服务方面,确定由原来的五家专业服务为一体化服务,统一接报,统一协调,统一安排服务。⑥定期召开联席会议。利用“河口社区为民服务和谐共建联席会”这个平台,每月组织召开一次联席会议,协调解决收费和服务中存在的问题。

3 快速城镇化进程中城市社区管理创新的方向

从快速城镇化进程中社区管理面临的挑战,以及东营市胜利油田河口社区社会管理创新实践中,都不难看出我国城市社区管理创新在管理理念、管理过程、管理制度,以及管理手段方面的总趋势。

3.1 管理理念从管制到服务的转变

计划经济时代,农村社区以地域和亲缘为依托,以村支部和村委会为主要管理模式;城市社区以单位共建住房为依托,以街道办事处为主要管理模式。两种管理模式都主要围绕社区管理与控制功能。近年来,在转变政府职能,建设服务型政府倡导下,基层社区公共服务理念和公共服务水平均有明显提升。随着公民权利意识的提升,社区居民对公共服务供给水平的期待也逐渐提高。由管制走向服务,逐渐成为全国范围内各社区管理创新的重要主题。东营市胜利油田河口社区的“五步动态服务法”,“一体化、一窗口、一站式”服务,医疗服务中的“服务追求零投诉、质量追求零缺陷、价格追求零误差”等等,均体现了社区管理中服务理念的深化。

3.2 管理过程从粗放到精细的转变

以往的社区管理,无论农村的村支部、村委会,还是城镇的街道办、居委会,都以重大事件的上传下达为主。除特定时期计划生育等方面的管控外,社区管理基本沿袭着粗放式的管理方式。近年来,农村外来人口管理问题、“村改居”社区遗留问题、社区人口老龄化问题等逐渐显现,社区管理和服务也逐渐由粗放式向精细化管理方向转变。河口社区围绕居民最为关注的物业、医疗、幼教、住房四大社区服务板块,开展分类化管理,并对每一板块的时候效果进行精细化的考核,这些做法无疑可以提升了社区管理的精细化水平,有效避免管理漏洞和服务死角。 3.3 管理制度从随意到规范的转变

以往社区管理制度化水平较低,大多没有形成规范化的制度安排。即便有一些规章制度,也较为零散,没有形成完整的制度体系。对已有制度的执行力也不尽如人意。现代社会法治化水平逐渐提高,城镇化进程中社区管理中责任事故、法律纠纷等问题不断增多,必然要求社区管理逐渐向制度化、规范化和标准化的方向转变。河口社区梳理已有制度,融入新的制度规范,形成河口社区管理中心制度汇编,极大程度上实现了社区管理有法可依、有章可循。《社区服务质量考核规程》等考核制度的出台也进一步提升了社区管理绩效考核的制度化水平。

3.4 管理手段从传统到现代的转变

信息技术和现代化管理手段,是现代社区管理的重要技术支撑。随着信息技术的进步、城市社区管理复杂性的提升,积极采用现代信息技术和管理手段,实现社区管理现代化是社区管理创新的必然趋势。河口社区利用先进的信息技术,将水、电、气、物业、采暖五项费用的收取和服务形成一体化联动,实现一体化、一窗口、一站式,正式对社区管理现代化的有益尝试。

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