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浅谈医院医疗设备的网络化管理模式建立问题

小编:陈海秀

随着医学科学的飞速发展,监护仪、心电图机、除颤器、呼吸机、输液泵等医疗设备已经成为临床科室的常规配备,但是传统的静态分散管理模式不能最大程度地发挥这些设备的效能,造成这些设备利用率很低。鉴于医疗设备的可通用性强这一特点,对其进行集中管理可以合理利用医院有限的医疗资源,最大程度地提高设备的使用率,充分开发利用设备的功能效用。基于网络平台开发医疗设备管理系统并结合条形码技术,能够实现医疗设备的信息化管理,有利于对医疗设备进行动态管理及各种数据的统计分析,科学地确定医院医疗设备的配置数目从而减少重复购置,促进医院获得最大的社会效益和经济效益。

1 医疗设备管理模式的变迁

传统的卫生事业讲究医院的科室按照病种划分清晰,医院为各科室配置开展医疗所需设备,管理模式基本特点是以医院行政结构为主体,按照科室划分,专科的设备专管专用多数科室配备专门技术人员对设备进行管理和维修。随着医学工程技术的发展和设备种类的增多,医疗对设备的倚重性进一步加强。医疗设备的功能更加多样化,导致不同的科室所需的功能交互在同一台或不同的设备上,且医疗设备正在朝信息化发展趋势明显。合理引进设备和使用设备成为医院发展的新课题,医院设立专门的医学工程部门对设备作统一的战略规划和管理维护,提高了对设备的管理能力。医院管理的信息化和网络化为发展的必然趋势。

2 医院医疗设备的使用管理现状

2.1 设立专业的组织机构

随着医学工程学科的成立和发展,相对以前的科室式分散管理,现在都有专门的设备管理和维护机构,对医院的设备统一规划管理。

2.2 信息化管理手段

现在多数医院都引进了设备管理信息系统,基本做到帐物相符,有据可查,便于设备数目和分布的统计、查询和管理,也为对设备整体的调控和设备资源合理分配提供了技术基础。

2.3 优化医疗设备资源配置

在注重社会效益的前提下,如何合理分配资源和提高设备在正常生命周期的使用率,既保证了设备资源的充分利用,同时也可提高医院经济效益。

3 医疗设备信息管理网络化建设

现今,医疗设备管理部门均实现了计算机单机管理,为网络化建设奠定了坚实的基础,为网络化建设提供了技术支持,可以说,我院基本具备了医疗设备信息网络化管理的条件,要真正实现设备信息网络化管理,我们还需注意以下几个问题。

3.1 网络系统运行的安全性

医疗设备信息的网络化管理,网络系统安全运行是确保提高管理效率的第一要素,也是网络化管理的根本关键所在,因此,医疗设备信息在网络化管理过程中,一旦网络在受到恶意攻击以及破坏事件发生的情况下,要求网络维护人员必须尽快恢复网络的正常运行,并阻止非法用户肆意窃取和修改网络中的关键数据,将可能因此而产生的损失降至最低。

3.2 医疗设备信息数据管理与人员管理

医疗设备的网络管理是一个复杂的系统工程,涉及到各科室、管理人员、装备及操作规程等,仅靠某一科室、某一人或某一台设备都不可能予以实现。众所周知,医疗设备信息数据的采集与录入,必须要完整、准确、规范、及时,其过程起决定作用的是各科室设备管理员,为此,设备管理部门必须与各科室紧密协作,切实将管理人员思想教育、技术培训工作纳入日常重点工作之中,把安全规章制度建设和运行管理机制相结合,用人性化的管理措施和行之有效的管理方法,充分调动各科室及各类人员的积极性,真正做到安全技术规范操作,避免人为或其他因素造成的各种损失。

3.3 管理信息的准确性是决策的保证

医疗设备管理信息是否准确,直接影响信息网络化建设与发展,对设备管理部门的决策也有着举足轻重的影响。无论是医疗设备的采购论证,还是医疗设备使用年久需要报废,其决策正确的根本依据就来源于医疗设备管理信息,因此,要求各科室相关人员,一定要以主人翁的态度对待医疗设备管理工作,在信息采集过程中,力争做到四勤,即脑勤:时刻将身边无声的战友医疗设备,记在脑海里; 腿勤:有事无事常去看看工作运转中的设备;手勤:随时记录下设备运转情况,有无异常,是否达到额定指标;口勤:医疗设备一旦出现故障,及时向本科室主任及设备管理部门汇报。积极与设备管理部门沟通联系,经常准确地提供设备管理信息,为医院领导决策大型医疗设备购入起到参谋助手的作用。

4 网络化管理模式可能出现的问题及对策

4.1 信息的来源和整理

信息技术提供了管理和交流的平台。与此同时带来了谁提供信息,是否愿意将自己的隐性知识提供大家分享,信息是否能满足需求和信息的可靠性及可用性,各类人员能否将其充分使用等。这需要设立合适的组织结构,如成立中心或委员会来对信息进行处理和发布,采取培训制度来指导使用,建立适当的激励机制,引导相关人员创造价值和为系统贡献知识。

4.2 医疗风险的防范

医疗事故的倒置举证进一步加强了医院经营的风险意识。据统计,大多数医疗事故与医疗设备的使用有关。所以设备的流动性是建立相对固定的前提下,这儿的相对包括地点和使用人员,例如按设备用途分类建立在某类设备供应中心基础上。在流动使用过程中要严格加强定期计量工作,对高风险的设备要工程人员监督和采用预防性检测和维护。流程要标准化,并留存可为法律认可的记录。

5 结束语

随着卫生体制改革的不断深化和医院信息系统的普及,设备管理部门以实现医疗设备的规范化管理为目的,采用经济和技术相结合的信息化手段,基于网络平台开发出医疗设备管理系统。在规范静态管理的同时,创新性引入实时动态管理理念,对医疗设备进行综合管理。这有利于医院管理层对全院医疗设备进行网络远程管理,实现数字化医院的建设和卫生资源的信息共享,促进医院获得最大经济效益和社会效益。

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