图书情报档案管理新模式的研究

图书情报档案管理新模式的研究

随着档案工作的现代化，人们对信息的服务意识不在断强化。在现代网络环境下，信息技术飞速发展为档案、图书、情报的一体化提供了良好的基础条件，对档案资源的共享交互创造了技术条件，数字化、网络化图书档案情报网络体系已成为现实。因此，图书档案情报一体化建设已成为必然趋势，也是当前图书、情报、档案管理新模式的根本目标。当前各种情报技术，如缩微、复制、机检等被广泛应用于图书馆，至此图书、情报的界限已经变得模糊，数字化、网络化图书档案情报网络体系已成为现实，以一体性模式构建为核心的创新型的图书情报档案管理模式正在逐步形成。

一、图书情报档案三者的内在联系研究和分析

图书是通过记录或描述等各种方式将信息和知识表现在物质的载体（纸张），而情报是一种传递、变换着的知识信息，档案则是用各种有效的方式记录下来的一种信息资料[1]。但是，图书主要是包含一般性的、最新的知识信息一般都能作为共享的信息资料；而情报是指被传递的知识或事实越过空间和时间传递给特定用户，为其提供所需要的特定知识和信息，以帮其解决科研、生产中的具体问题。因此，情报侧重于最新的信息，情报具有知识性、传递性、效用性以及老化等特性；档案则是档案机关保存备查的历史纪录，主要是原始的知识信息。因此，图书、情报、档案是三门相关的信息学科，三者都是知识的载体和文献型的信息资源，三者具有同源性，但是由于社会的发展以及所处领域不同，三者各自成体系地独立发展，而组成独立的系统；此外三者还具有载体相同性和服务对象得相似性，三者都以胶片、纸张、磁带、软盘和光盘等作为载体通过运用文字、符号和各种图形以及代码，对相关知识和信息进行储存。在业务和管理方向三者也保持一定的一致性。

二、以一体性模式构建为核心的创新型管理模式的意义

图书、情报以及档案是知识信息管理的三大分支学科，它们之间具有同源性，有着几乎共同的认识论和方法论。图书、情报、档案的一体化就是将图书、情报和档案的各自独立的系统统一为一个整体的过程。以一体性模式构 建为核心的创新型管理模式，是适应当今世界网络和信息飞速发展的潮流先进的管理模式。

随着科学技术的发展以及社会的广泛迫切的需要， 用户对图书、情报、档案的信息检索也越来越趋向于公开化和社会化。在信息资源体系上事实上也已经无法使图书馆与情报机构和档案管理机构相区别了。具体体现在如下几方面：?图书、情报管理二者在现代社会本身没有太大的区别了。以往的图书馆的职能主要是从事图书的借还和存储， 而现代的图书馆在向主动服务的方向发展，服务日趋网络化，它已承担一部分情报工作。各种情报技术诸如缩微、复制、机检等技术也被广泛应用于图书馆，等等这些都表明图书和情报的界限已变得模糊，部分地区甚至已经实现了二者机构的完全统一；?档案、图书、情报的同源性决定了档案机构与图书馆和情报机构的服务对象的相似性。不同之处在于，档案机构主要趋向于向政府部门、机构内服务相关人员提供资料检索和查询，其公众服务性不如图书馆、情报机构强；?总体上，档案机构的网络化管理必然要向着公开化、社会化的方向发展，从而走向三者的一体化管理。但是由于三者作为各自独立的体系，庞大而复杂，三者要实现融合有一定的困难。

三、构建创新型管理模式的措施

3.1 设置一体化管理机构

在对图书情报档案的各机构和部门的管理上应目前打破以往的各自为政的格局，加强各机构各部门的内在联系，通过建立统筹图书馆、档案馆和情报机构的统一领导机构，实现对三者文献资源的合理优化配置。同时要求三者各自的相关政策、法规要相互配合，避免重复。从本质上保障信息资源共享，共同搭建起综合文献资源的管理平台，彻底改变传统的分散的知识信息资源管理和服务模式，形成新型的一体化知识信息开发利用和服务创新体系，给用户提供最新，最为全面的信息和文献资料，从而达到更好地服务社会的经济发展的目的。

3.2 深化信息化管理，提高团队专业化管理水平

加强管理层的信息化建设，能提高信息和文献资源的共享，为之提供网络和技术条件保障。通过设立一体化管理机构，形成强有力的管理平台，加上信息化管理的深入推进，能够将图书、情报、档案三者的分散的信息资源进一步进行有机的整合，并形成一个系统集成的信息资源共享平台，更加有利于资源的采集、信息储存等。与此同时，为了能够加强和巩固书情报档案的专业化管理水平，并且促进管理的创新，管理层面还需要进一步加大对现有图书情报档案人才队伍的建设和培养，并且加强对图书情报档案复合型专业人才的建设和培养，培育出高超素质的管理人才作为后备军。另外，还可以通过加强图书情报档案三大领域的管理层面之间的工作、学习以及学术的交流和互动，增进了解和促进提高。