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信息化环境下的企业财务会计管理变革

小编:

【摘 要】伴随科技的不断发展,人们生活中越来越多的涉及到信息化技术。信息化技术在各个领域中不断被发展升级,呈现出今天被广泛应用的景象。信息化技术在各行业中带来的无限便利,更是让企业对信息化技术的依赖上升到企业财务会计的管理。虽然高科技信息化技术提高了财务会计管理的工作效率,但是不容忽视的问题也随之而来,即财务会计的管理工作如果完全依赖于信息化技术,那么就会带来了巨大的财务风险和管理脱离人员的危险。本文就在信息化企业财务管理状况、问题分析的基础上,提出了自己的观点和解决方法。

【关键词】信息化环境;企业财务会计;管理;变革

一、前言

科技的发展带来的是经济的迅猛增长,在这样的社会环境下,应用信息化技术管理企业的财务会计形势是不可阻挡的。最大程度的优化信息化技术,能够在企业财务会计的管理中体现其优势。关注企业信息化技术财务会计的管理工作,是当今高科技环境下必然的发展趋势。要想在企业竞争中立于不败之地,必须要完成对信息化技术在企业财务会计管理工作中的变革。

二、信息化环境下企业财务会计管理的现状

在当前这个传统文化和现代技术交替的年代,企业的财务会计管理呈现了向人力资源和信息化管理的转化。现在的企业多数是以信息化技术的电子操作模式来管理财务会计工作,但是实际工作内容的信息化技术还没有得到充分的发挥和利用,只是简单的在财务会计的办公中加入了财务会计软件的使用,而没有利用信息化技术对财务会计进行管理。也就是说,现在企业中的信息化技术是被人员利用,而并没有体现信息化技术管理人员的成分。当前的局势要求就是信息化环境下,我们需要对企业财务会计的管理达到从人员到科技的变革。在提高工作效率的基础上,防止企业财务会计针对企业资金盗取是信息化变革中的必要工作内容。

三、信息化环境下企业财务会计管理的问题

1.信息化财务会计管理的人员偷盗风险

信息化是十分先进的科学技术,正因为它的不断发展进步,而受到众多企业的青睐。在发展的过程中,人们不断完善它的操作,让它更适合人员操控,随之也带来了新问题。由于操作的简单人性化,使得企业的财务信息很容易的被篡改和编辑,让企业无从监督和管理。无法监控的操作模式和人员随意性,让信息化管理下的财务会计变得充满新风险,进而抑制到企业的发展脚步,为企业的发展带来了极大的危害。

2.信息化财务会计管理的网络风险

因为信息化的发展,企业的财务会计信息被网络数据化,即在企业内部人员传递的便捷条件中还隐藏着被外界入侵的风险。互联网络存在入侵和病毒传播风险,在利用信息化管理技术的同时,就不可忽视的面临着网络泄露问题。现代财务会计管理的过程里,电子商务被不断更新发展,又出现了许多无形的网上支付和结算模式,让资金的流转更加的不受控制,造成了资金链的网络风险。

3.信息化企业财务会计管理的操作风险

为了方便企业对财务会计工作的管理和操作,新的信息化功能被不断的更新,企业的财务会计人员需要不断地进行操作业务的学习,在学习过程中难免遇到操作问题,从而导致财务工作出现错误。在信息化管理进步的同时,也减少了企业对人员的需求,业务被综合成有统一的人员和部门管理的几个系统,个人和单一部门的工作职能就增加了。所以一个环节的问题,也可能导致其他部门的工作瘫痪延误,个人的职能增加也相同的会给个人工作带来巨大负担,而后出现管理失误。

四、信息化环境下企业财务会计管理的建议

1.实行企业财务会计管理密码阶梯制

为了维护企业的财务管理系统不受他人篡改和编辑,我们应该实施财务会计系统密码阶梯制管理,建立责任加密制度。即每个阶段的管理人员都需设置它的系统管理密码,即进入财务会计系统的时候输入自己的密码,更改系统管理内容的时候需要其他人员和部门的密码认证,让信息不容易被泄露。

2.加强企业信息化网络管理的维护升级

企业应当建立内部网络管理的专职部门,定期定量的对企业内部网络信息进行维护和升级。例如一些企业的工作内容需要网络的维护,企业和客户的交易财务操作信息需要被加密,就需要这个企业的网络维护程序员对公司其他部门的工作人员进行网络信息操作的权限设定,定期的加密更新系统,及时维护系统中出现的漏洞。同时建立系统防火墙,对系统维护做出有力的维护,防火墙在建立初期就需要不断被完善,而后更需要被不断的更新和维护。

3.定期对财务会计人员进行培训

定期对企业财务会计管理人员进行职能培训,增强财务会计人员对系统操作的熟悉程度。让部门之间增加沟通联系,完成对系统操作完整性和连贯性的要求。做好系统硬盘软件的随时整理,制定档案的定期归位整理,保证定期有效的财务会计信息被储存。

五、结论

在高科技信息化技术的大环境下,企业财务会计管理的工作内容不断的被拓展。伴随信息化的发展,信息化技术在企业财务会计的管理领域不断被革新,信息化企业财务会计管理必须有所改革和进步发展。伴随网络的广泛应用,信息化管理技术出现了更多问题,但是这不能阻止信息化在企业管理中的成长地位,只要我们不断的探索和维护,相信在不远的将来企业的会计体系能够越来越趋于完善,更好的为我国的企业发展打好殷实的管理基础,进而促进我国国民经济的发展。

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