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在房地产困难时期如何加强项目成本管理

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当前,我国房地产市场进入比较严峻的局面,大量房地产公司面临销售困境,同样施工企业由于带资、垫资造成了一定的困难。如何在激烈的市场竞争进一步深化改革,转换经营机制,把企业真正推向市场,增强企业自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的能力,提高企业的综合素质,是建筑施工企业面临着问题,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否在资金紧张的情况下,利用自身的抗风险能力,为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。建筑企业只有加强项目成本控制,发挥企业的综合优势,才能在工程招投标中处于非常有利的位置,在取得工程项目的承包权后,企业能否获得较大的经济效益,关键在于有没有保持质量品牌、低廉的直接成本和管理费用,如何实现施工企业在提供优质产品的同时降低施工成本尤为显得至关重要,可以说成本是衡量企业管理水平的一个综合性指标。

建筑施工企业在项目中标后,在实施工程项目施工过程中如何尽量减少物质消耗和人工劳动消耗,以及通过合理化建议用工程变更联系单的形式来创造较大的价值,即通过优质高效施工和过程控制来降低成本。

施工项目的成本控制,不仅仅是专业成本人员的责任,所有项目部的管理人中特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各司其职。一方面成本指标是诸多经济指标中的必要指标之一;另一方面还在于成本指标的综合性。既要依靠各个部门共同努力又要各部门共享降低成本的成果,为了保证项目成本控制工作的顺利进行需要把所有参加项目建设的人员组织起来并按照各自的分工开展工作。

首先,要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。项目经理必需对项目施工的进度、质量、安全、成本等全面负责,特别是成本控制放在首位,因为成本失去控制,必然影响项目的经济效益,难以完成预期的目标。所以要进行科学管理,精心安排,严格制定项目的施工组织设计,务必求实、求效、求省。

其次是实行成本责任制。各管理人员在完成原有职责分工的基础上还需进一步明确成本管理责任,使每个项目管理人员在完成工作责任的同时还要为降低成本而精打细算,为节约成本开支严格把关。

1.项目预算人员是项目成本控制的关键人物,平时要根据工程的合同内容、预算定额和有关规定,充分利用有利因素,编制好施工图预算,为增收节支把好第一关;深入研究合同规定的“开口”项目努力增加工程收入;及时根据工程增加联系单做好结算以便进行材料核实、控制。一般来说,每月的施工形象进度、施工完成部位是考核的重点,每月、每季要把项目完成工程量与成本实际支出进行对比分析,提供项目经理以便对下一步工作进行调整。

2.工程技术人员,特别是项目技术负责人应认真会审图纸,积极提出修改意见,在取得设计单位和用户的同意后,修改设计图纸并办好书面签证。对于结构复杂,施工难度大的项目要仔细研究,从方便施工,有利于加快进度和保证工程质量,又能降低资源消耗、增加工程收入等方面综合考虑,提出科学的合理化的建议,争取业主和设计单位的认同。施工员根据施工现场的实际情况合理规划施工现场平面布置(包括材料、设备的堆放场地,临时设施的搭建数量和标准);严格执行工程施工及验收规范,进行必要的技术交底,与质量员一道以预防为主确保工程质量,尽量减少修补、返工等行为,消灭质量事故;同时根据工程特点和设计要求运用自身的技术优势采取实用、有效的组织措施,技术与经济相结合,为提高项目利润开拓新的途径。

3.材料员在材料采购和构件加工要选择质高、低价、运距近的供应单位。对现场的材料、构件要正确计算,认真验收,如遇到质量差、量不足的情况下要根据合同或协议进行索赔。要做到:一要降低材料的采购成本;二是减少采购过程中的管理损耗。材料员一定要根据项目施工的计划进度,及时组织材料、设备的供应,保证项目施工的顺利进行,防止因停工待料造成损失。在构件的加工过程中,要根据施工顺序组织配套供,以免因规格不齐而造成施工间隙,浪费时间,浪费人力。在施工过程中要严格执行限额领料单,控制材料消耗;同时还要做好剩余材料的回收和利用,为考核材料的实际消耗水平提供准确地数据。

4.机械设备管理人员根据工程特点和施工方案,合理选择机械型号规格充分发挥机械的效能,节约机械费用;根据施工需要,合理安排机械施工提高机械利用率,减少机械费成本;严格执行机械维修保养制度,加强平时机械维修保养,保证机械完好,随时能保持良好的状态在施工中正常运转,为提高机械作业、减轻劳动强度,加快施工进度发挥作用。

5.专责安全员,要加强对施工现场的安全管理,防止出现安全事故,对照施工方案加强对支模架、脚手架、机械起重设备等日常检查,重点对建设部提出的危险性较大的分部分项工程安全督查工作,发现在不安全因素、安全隐患要及时纠正、整改,一定要做到对安全问题严肃对待,一抓到底,防止出现安全事故就是最大的经济效益。

三是对施工班组分包成本控制。在管理层与劳务层相分离的条件下,项目部与班组之间要通过劳务合同,明确双方职责、权利和义务及奖罚措施,项目经理部有权对班组的进度、质量、安全进行监督管理,同时按合同支付劳务费用,对班组成本的节约或超支属于施工班组自身的管理范畴,落实生产班组的责任成本,以签发任务单和限额领料单的形式进行控制。

四是要根据施工季节的特点,调整施工内容,一般来说,建筑施工受到气候、季节的影响较大,南方受台风、雨季影响、北方受冬季冷冻影响,因此要合理安排工期。针对从业人员大多是农民工的特点,春节放假时间一般会影响30~45天时间,因此要充分利用这段时间作为混凝土保养、或者基坑支护的技术间隙来减少对总工期的影响。

施工项目经理部降低施工成本既应该节约又要增收双管齐下才能使项目收益最大化,同时在施工过程中敢于开拓,创新,积极采用新技术、新工艺、开展QC活动,使得工程项目在保质保量完成的同时最大限度的降低施工成本,为项目成本管理工作提供科学有效地管理方法,为是企业提高市场竞争力,创造更大的经济效率。作为项目部的上级管理部门,企业总部要对项目给予人力、物力和资金调度方面的支持,针对施工现场遇到的困难,合情合理予以支持,为了有效地控制工程造价加强成本管理,单靠项目部往往不行,而是需要各部门的综合协调,共同努力,发扬换位思考、“兵团作战”的优势,才能最大限度地控制工程成本,实现理想的经济效益。

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