分析规范费用报销管控提升企业财务管理水平的意义

摘要：随着经济的全球化，信息与科技的飞速发展，市场形势复杂，企业的生存和发展面临着严峻的危机。财务信息管理不仅成为了提升企业竞争存活率、还成为了加深财务信息管理的一种重要手段。财务信息管理作为企业会计经济管理和企业现代化管理重要组成部分，运用了先进的信息化技术和现代化管理手段。但是在实际的工作中，财务的报销工作还是存在着许多的不足之处，例如报销费用与实际消费情况不吻合等等。这些现象都可能给企业造成经济损失，因此规范费用报销的管控、完善报销制度、改进报销流程以达到降低成本，创新发展的目的就变得非常重要。为了加强企业经济内容透明度，提高企业数据的可靠性以及准确性，规范报销费用作为财力集约化的重要组成部分，财务工作能顺利无纰漏是财务工作进行的重要基石。对于推进财力集约化发展以及提升企业水平来讲，规范费用报销管控，极为关键。

关键词：费用报销管控；企业财务管理；意义

一、财务报销在企业管理中存在的问题

（一）企业财务管理机制的不健全

在中国多数企业现代化管理制度中，很多领导和员工统一认为所有的企业财务工作与自己的工作内容并不相干，应该统一由财务部门完成。但是他们忽视了会计的工作性质其实是企业内的所有人共同进行的经济行为这一事实。由于对企业实际经济业务的不了解，会计人员做企业账目时，只做账面的报销和凭证的核对，导致财务报销监管失去了很大的真实性；同时，会计人员在企业财务报销的管理过程中也有着不可推卸的责任。总的来讲，管理机制的不健全影响到了企业财务工作的正常秩序。

（二）企业财务报销审核机制中存在的问题

现阶段大多数企业的报销方式仍是由报销人出具发票交由相关负责人或者领导人签字，但是相关负责人和领导人可能并不熟悉了解相关规定不能第一时间判断出票据是否合法合规，就给予通过签字，再由报销人交由财务部门交由会计人员进行费用报销，而有些财务工作者，没有根据相关规定严格按照相关规章制度进行审核，见到相关负责人签字就给予报销，如果报账人员或经手人无视企业报销制度的相关规定，利用职务之便徇私舞弊，或者没有强烈的责任意识，则报销时，会经常性的出现不合理的报账项目以及经费支出。而相关会计人员如果业务能力和职业道德不高，核算工作不认真，不能严格按照规章制度对元票据进行审核，将会给企业和国家带来损失。

二、企业财务报销机制问题产生的原因分析

造成报销机制的不完善以及产生的种种问题，原因多种多样。报销凭证在格式和使用期限没有统一规范，有些报账人利用工作关系使用不正当手段造假报销凭证，以牟取利益，经手人对财务报账相关规定不重视，没有严格的核实票据的真实性、合法性、完整性，就给予审核通过，对工作的不负责，管理上存在漏洞，同时给财务工作人员也带来了工作困扰。对于编造虚假凭证以达到违法目的偷税漏税，行受贿等恶劣行为的某些违法经办人员，企业监管力度远远不够，给了这些不法分子可乘之机。

三、应对方法

（一）科学的编制预算，保证支出合理有序

合理的利用对预算的控制，可以加深对企业内各部门的财务支出控制。科学合理的预算是保证员工报销工作的基础与前提。为了有效的提升预算管理的实效性，企业可以以标准为依据，以控制支出实行节约措施为参考，依据费用的性质，把可以统一的专项费用统一归口管理并加强管理，其预算额度列入企业年度预算总额中。增强成本费用的预算审核力度，合理的控制管理型费用，着重于精益化管理，增强成本费用的管控力度。

（二）财务报销审核的完善

企业不应再局限于传统的无审核报销模式，着重事前审批，并对业务事前审批流程和审批权限进行细化规定，分工明确。报账人申请报账时，会计人员应先对报账人的单据进行规范，真实与资料合法完善的程度进行严格的审核。待票据审核通过，再由相关负责人和上级领导决定是否给予报销。[1]企业同时也应对单据审批相关负责人或领导人的审批权限以及承担责任责任作出明确规定，另外，报销金额巨大或者技术性过强的业务需相关专家进行研究论证，实施集体决策与审批。在会计工作人员对报销凭证的原始票据进行审核时，要认真负责，严格审核，必须做到报销凭证手续齐全的以及审核过程的完整性，对于不合法合规的发票，审核人员应当即退回，不予报销。

（三）完善财务报销监督机制与加强相关人员素质能力的培养

完善财务报销监督机制与加强相关人员素质能力的培养，需要做到以下三点：

1.建立完善的财务报销监督机制

为了提高财务报销工作的效率，企业内部的会计监督、国际监督和社会监督形成了一个完整的统一链，建构涵盖面及其宽广的网络监督体系，使财务报销工作得以顺利进行。企业相关的领导和负责人做好自己的本职工作，形成监督体系，互相监督，并且加大监督检查的力度，对各部门的发票报销情况进行定期或者不定期的随机抽查。针对检查中的一些不符合正规的报销现象，严格追究相关人员的责任。比如：不符合报销手续却报销的现象，就根据相关处罚规定进行惩罚。

2.加强财务人员综合素质的培养

针对工作中遇到的困难，财务人员应该进行定期的学习，共同探讨解决方案。在交流中学习新的财务知识和先进的财务管理理念，对国家的财务法律法规以及各项章规制度进一步认识与理解，以此来提高自身的个人知识素养与业务素养。要对报账中的每个环节进行严格把关，确保会计资料的真实而完整。财务人员要加强自身的道德修养，要敬岗爱业、忠于职守，要有原则，正直廉洁。

3.加强各部门报账人员的素质培训

财务部应该经常组织相关培训来增加报账相关人员的经济财务知识与票据法规的了解，使他们更能适用于相关工作。在工作中能辨别真假，使自己的财务行为得以规范。比如说：在“验收人”签字栏可以清晰的辨别客户业务数字的真实性与准确性。

四、结束语

通过对企业财务常规报销问题的研究与分析，不断的让我们认识到规范费用报销对企业经济管理运作的重要性。规范费用报销力度，并对相关工作人员严加要求，究其根本问题，加强整治工作的力度，力争费用报销每个环节以及手续所涉及的工作人员都应对工作负责，规范化操作，严格审核，保证企业的经济业务真实合理。同时为了防止企业经营风险的发生，扎实管理基础，不仅有效的提升财务基础的工作管理水平，而且更大程度的提高企业财务报销的工作质量，从而推进了国家的经济发展。