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房地产企业财务信息化管理问题探析

小编:马建辉

摘 要 随着我国房地产市场总体上供大于求状况的出现,房地产市场的竞争程度日益激烈,房地产企业所面临的挑战和压力也越来越大。为了促进房地产企业健康发展,加快企业财务信息化管理就显得更加重要。本文首先阐述了财务信息化对房地产企业发展的重要意义,然后分析了现阶段房地产企业在实施财务信息化管理中存在的若干问题,在此基础上提出解决房地产企业实施财务信息化管理所面临问题的对策建议。

关键词 房地产企业 财务管理 财务信息化

目前,随着房地产市场竞争程度的日益加强,我国房地产市场总体上已经出现了供大于求的状况,企业所面临的挑战也在不断加大。因此,要充分把握市场商机,促进房地产行业的健康发展,就必须合理配置各种资源,以保证房地产企业的高效管理。在这种情况下,房地产企业正确认识并全面实行财务信息化管理是十分必要的。

一、财务信息化对房地产企业发展的重要意义

(一)财务信息化有助于提高房地产企业的核心竞争力

由于房地产企业一般都有投资规模大、资金需求量大、开发周期长、与地区经济发展程度关联度高等自身的特点,所以为了提高房地产企业的核心竞争力,增强其盈利能力,就必须加强对企业的业务流程控制、资金链控制和成本控制。通过引入财务信息化管理,对实现房地产企业业务流程控制、资金链控制和成本控制,对提高企业核心竞争力,都将起到积极的作用。

(二)财务信息化有助于提升房地产企业管理效率

随着我国经济的发展以及房地产企业规模的逐渐扩大,财务管理难度也在不断增加,这不仅体现在房地产企业涉及资金的体量越来越大,也体现在母子公司之间的管理层级越来越复杂,这就需要更加高效的财务管理模式来适应业务发展的需求。通过房地产企业财务信息化管理,可以有效地压缩企业管理信息传送的时间与空间的距离,实现企业财务的标准化管理和智能化办公,既避免了繁杂的人力劳动带来的误差,也提高了企业财务管理的效率,进一步体现出其提高企业集团财务管控能力的积极价值。

(三)财务信息化有助于防范房地产企业财务风险

房地产行业自身的发展规律还决定了房地产企业容易受到社会环境、经济环境、工程管理建设环境等诸多因素变化的影响。房地产企业运用财务信息化手段,可以对投资项目进行更加科学的综合分析,进而降低项目的投资风险。同时,通过运用财务信息化手段,还可以对房地产企业的资金使用、融资规划等设定警戒线,减少人为的干预因素,切实实现防范企业财务风险的目标。

二、现阶段房地产企业财务信息化管理中存在的问题

(一)企业管理人员对财务信息化的认识不到位

房地产企业高速发展的近30多年以来,虽然也建立了与自己行业相配套的一系列模式、体制和方式等,而且在过去的时间里,也取得了比较好的效果。但是,随着房地产行业规模的不断扩大以及市场对房地产多样化的需求,过去的一些企业的管理理念、管理模式、资金运作方式、生产组织方式等都出现了与市场发展不适应的状况。目前,许多房地产企业的管理人员对财务信息化的认识还不到位,还有相当一部分企业认为实现财务信息化的目的只是单纯地让财务会计人员从繁杂的手工劳动中解放出来,减轻他们的工作量,而没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,是实现管理现代化的技术保障。还有一部分企业甚至认为以前的传统管理方法也挺好,即使不加强信息化建设,企业也能很好地发展,没有认识到财务信息化的重要性。这些错误的认识都严重影响了房地产企业财务信息化的进程。

(二)企业财务会计信息失真

一方面,现代企业管理最根本的是信息的管理,房地产企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。但是,目前我国不少房地产企业由于部门或个人利益等因素,导致存在有意或无意的信息传递不对称、不真实的情况。房地产企业财务会计信息失真,使企业的决策者难以获得准确的财务信息,难以对瞬息万变的市场做出有效的科学决策。

另一方面,随着房地产企业规模不断扩大,在集团公司和各个子公司之间要进行会计信息的处理,需要向财务信息总系统提供更加准确的数据,但是各个子公司之间具有不同的业务性质,财务处理的具体程序也是不相同的。因此,总公司和各个子公司之间在信息共享上做得并不充分,有些总公司和子公司之间实现了表面的信息共享,却没有实际的指导作用,反而在财务信息化管理中制造了障碍。

(三)财务信息化管理专业人才不足

要搞好房地产企业财务信息化建设,高素质的财务人员是重要的人力资本基础。但是,由于长期以来的粗放型经营,目前的财会人员队伍中吸收了许多对房地产企业会计制度和财务制度不太熟悉的人员,部分房地产企业的财会工作人员在专业知识和专业技能方面与实际需要都存在一定差距。这种财务人员的组织结构和知识结构状况,难以适应房地产企业发展的要求。同时,不少财会人员由于学历不高、专业知识不强、学习劲头不足等原因,就产生了缺乏财务信息化管理的能力和意识,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。为了房地产企业的健康、平稳、可持续发展,迫切需要培育一批具有财务信息化管理能力的专业人才。

(四)财务管理应用软件比较滞后

随着经济的发展,房地产企业在财务预测的基础上,独立自主的进行生产经营决策,在决策执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析,因而需要开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。但是,目前大多数房地产企业缺乏开发自己企业财务管理软件的专门技术人才,而一些国外大公司的财务管理软件不但价格贵,而且也存在“水土不服”的现象。所以,我国目前实施财务信息化管理的房地产企业大多选择一些通用的财务管理软件。这些财务管理软件虽然也能满足房地产企业的部分需求,但是功能比较滞后,更为突出的缺陷在于不能满足企业的个性化需求,难以按照企业的经营思路设计出不同的功能,不能很好地满足财务管理工作的实际需要。 三、针对财务管理信息化面临问题的解决对策

(一)提高企业管理层对财务信息化的认识水平

要想进行房地产企业的财务管理信息化建设,就必须提高企业管理层对财务信息化的认识水平,要让他们认识到实现财务管理信息化不仅是核算工具和核算方法的改进,更是对财务管理工作的一次大变革,不仅能够将财务管理人员从繁杂的基础财务会计工作中解脱出来,提高他们的工作效率,更能使财务管理人员将更多的时间和精力用于研究公司资金运作、统筹策划,既为企业的决策层提供更加可靠的分析数据,更能当好领导的参谋和助手。所以,房地产企业的经营者和财务会计工作人员,特别是企业管理层,一定要对财务信息化管理有正确的认识和足够的重视,这样才能为企业实行财务信息化管理提供组织保障。

(二)优化财务信息化体系建设

要想实现房地产企业的财务信息化,就必须建立与完善财务信息化体系,为实现房地产企业财务信息化管理提供制度保障。房地产企业不仅要根据国家有关法律法规,建立健全本企业的财务信息化管理的相关制度,譬如财务信息化系统操作管理制度、财务信息化软、硬件管理制度、财务信息化管理岗位责任制度、财务信息化管理档案管理制度等。而且,要根据现代企业管理制度对财务管理信息化建设的要求,不断进行优化和完善,要根据工作中发现的新情况、新问题,不断完善财务管理信息系统的功能,使其能够更好地适应企业的发展要求,最终达到持续优化、提升管理水平,全面实现财务管理的目标。

(三)开发与企业管理中实际需要的相适应的财务软件

房地产企业应结合自身实际,总结自身特点,组织专业技术人员,研究开发出适合自己的财务信息化管理平台,逐步实现企业各个生产过程中财务、资金、流程等信息的集成和数据共享,为实现企业优质、高效的财务信息化管理提供技术支持。信息化财务软件可以参照新一代ERP系统中所具有的功能模块,将事前财务管理信息处理,到事后财务信息的反映,不仅在财务系统的内部各模块充分集成,而且与采购、生产等系统也达到无缝对接,使企业各项经营业务的财务信息能及时准确的得到反馈,从而加强对企业资金流的全局管理和控制。强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制,更全面地提供财务管理信息,为企业战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。

(四)培养满足财务信息化需求的复合型人才

目前,房地产企业实施财务管理信息化的关键就是培养满足财务信息化需求的复合型人才。首先,企业管理层要认识到人才对房地产企业实施财务管理信息化的重要作用,管理层要不遗余力地支持企业引进既懂信息技术又懂财务管理的复合型人才,同时,也重视内部挖潜。其次,企业的财务工作人员也要认识到学习的迫切性,要主动靠前一步,根据财务信息化管理的要求积极进修,力争早日成为符合企业财务信息化管理要求的复合型人才。

参考文献

[1] 周波.对信息化财务管理的若干探讨[J].会计师,2014(11).

[2] 袁慧敏.房地产企业财务管理浅析[J].经济师,2011(10).

[3] 刘怀山.房地产企业财务管理问题与对策研究[J].安阳工学院学报,2015(4).

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