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浅谈如何做好我国中小企业会计内控管理工作

小编:

摘要:会计内控是企业内控管理中的重要环节之一,对提高企业市场竞争力,保证企业经济效益有着十分重要的意义。本文简要探讨中小企业会计内控管理工作中面临的主要问题,并提出解决对策,以期进一步提高中小企业的生产效益,逐步做大做强。

关键词:中小企业;会计内控;对策

中小企业在我国经济发展中占有重要地位,是维护社会稳定的基础力量。近年来随着我国经济的快速发展,中小企业的市场竞争力也有所提升。但大多数中小型企业管理观念滞后,内部管理粗放随意,对会计内控管理认识不足,极大制约了中小企业的持续发展。因此,本文着重阐述中小企业会计内控管理现状与风险管理的相关内容,以促进中小企业的快速成长。

一、我国中小企业实施会计内控的重要性

随着我国加入世贸组织后,我国经济逐渐和世界接轨,国内众多企业面临的市场竞争也越来越激烈。特别是2008年世界金融危机后,经济形势也更加严峻。在这样的背景下,我国中小企业要想在市场上有立足之地,必须不断提升自身的核心竞争力。其中,会计内控便是提升企业竞争力的重要途径,它是企业内控的重要内容。通过对企业各项经济行为的有力管控,达到保护资产安全、降低经济风险,从而提高企业管理水平,增加经济效益[1]。但不少中小企业会计内控意识薄弱,导致会计内控工作无法真正起到相应的效用,经营状况并不理想。因此,中小企业必须重视会计内控管理,强化内部会计控制职能,不断推动企业的持续发展

二、中小企业内部会计控制的现状

(一)会计内控观念淡薄

国内很多中小企业均是家族式管理模式,领导集权现象严重。这种企业一般人情大于制度,内控管理难度很大,长此以往,企业经营必将受到较大影响。另外,还有很多中小企业领导人员对会计内控的认识有偏差,认为实行内控管理是对财务人员的不信任,并且不会给企业带来效益。

(二)制度缺失,会计内控职能弱化

不少中小企业由于对会计内控不重视,导致会计内控制度不健全,很多地方存在漏洞。另外,不注重事前与事中控制,而侧重于事后控制,导致会计内控工作重复、低效。会计人员也未被赋予和自身岗位职责相匹配的权力,因此,会计内控职能难以真正发挥出效用。

(三)从业人员素质不高

中小企业生产规模和组织结构都较小,在财务会计人员配置结构方面会受到诸多因素制约。比如,一些企业任人唯亲,让一些非专业人员从事会计工作,而这些人习惯按领导意志办事,随意捏造报表,滥用职权,严重阻碍了内控管理的正常开展。另外,很多企业一人多职,缺少有效的制约机制,考核结果基本由领导决定,极大影响到从业人员的工作积极性。

(四)部门协作性较差,配合度低

很多中层管理者片面地认为会计内控应该是财务部门的事儿,和本部门的关系不大。因此,当涉及到本部门的相关利益时通常不愿配合,甚至还误以为是会计部门在故意刁难,内控管理也无法顺利开展,部分内控制度也形同虚设。另外,一些企业车间、仓库等部门月底报账一次,平时报账不及时,导致相关票据、报表等凭证未能复核,会计人员月底工作量庞大,也无法真正把好审核监督关。

三、中小企业加强会计内控的对策

(一)强化内控观念,提高管理意识

中小企业领导层必须充分认识到企业内控的重要性,特别是会计内控对企业管理的重要意义。要将会计内控作为提高财务工作效率,促进企业发展的重要手段之一。会计内控并非仅局限于会计管理,还涉及到企业生产经营管理中的方方面面,如生产、销售、采购、财务等方面。因此,要想抓好会计内控工作,必须依靠企业领导层、会计人员、全体职员的共同参与。企业领导要带头学习《会计法》等法规,培养会计人员与其他职员的会计内控观念,让他们主动配合会计内控工作[2]。同时,企业领导要树立现代企业管理理念,优化管理团队,要借助团队的智慧开展内控工作,不搞“一言堂”。

(二)健全会计内控管理机制

一套完善的会计内控制度是提高会计内控管理水平的重要保证。中小企业要对会计准则与相关控制制度进行细化,梳理,并依法制定与完善相关规章制度,使会计内控制度更加科学化、系统化。同时,明确财务会计工作流程,规范会计行为,经常组织从业人员学习相关法律准则,提高会计管理效率。为了让会计内控制度能充分发挥出监督效果,企业还应定期进行检查与考核。对于执行较好的部门与个人,给予相应的奖励,而对于违规者则必须给予严厉的处罚,从而起到良好的激励效果。

(三)加强业务培训,提高财务从业者的业务水平

员工是企业管理创新的根本与灵魂。如果员工业务素养较低,对规章制度的执行力较差,习惯钻管理上的漏洞。因此,会计内控管理的成败关键在于工作人员的内控观念与行为。中小企业要经常组织财务人员参加业务培训,在练好基本功的同时,强化他们的法律意识、财务意识与服务意识,增强职业敏感性。加强对很多经济行为的事前监督,如招标、议价、盘点、预算编制等。会计人员还应增强工作的主动性,按质按量完成会计工作,确保会计信息准确、完整,并善于发现问题,提出改进建议。

(四)健全会计工作监督机制

中小企业要根据自身管理现状,进一步健全对会计工作的内、外监督机制。由于中小企业规模较小,人员有限,难以像大企业一样做到专人专责。因此,可通过实行不相容职务分离控制加以解决,即增加岗位设置的牵制性。比如,对记账人员、财务保管人员、财务事项审批人员等职责权限要加以明确,避免职责不清,权限模糊问题。同时,企业财务专用章与法人代表私章分别由不同工作人员保管。从横向来看,凡是涉及到经济业务来往,均应由企业内两个无隶属关系的部门负责,达到互相牵制的目的。从纵向上来说,对于各项经济活动,上级部门要负责对下级部门与员工的监督,确保工作无差错,无纰漏[3]。另外,企业还可以委托资质良好的会计师事务所参与本企业的内控管理,加强对本企业的监督,了解自身内控管理中的薄弱环节,加以改进。

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