统计分析在财务管理中的作用探析

摘要：近年来，随着日益加剧的市场竞争，事业单位的利益相关者对于事业单位的财务状况和经营成果越来越重视，这也就对事业单位的财务管理提出了更高的要求。因此，本文从统计分析与财务管理的联系出发，通过分析统计分析在财务管理中的作用，从而提出了一系列在事业单位财务管理中提高统计分析的建议。

关键词：统计分析；财务管理；作用；建议

一、前言

自改革开放以来，我国的市场经济面临着诸多机会，与此同时，也面临着巨大的挑战。尤其是市场的竞争不断激烈，许多事业单位为了获得更大的市场份额，不断提高自己的竞争优势，以此来激活事业单位的活力。而在事业单位的经营活动当中，事业单位的财务管理部门需要分析大量的数据和信息来为事业单位管理提供决策信息，并为相关利益者提供事业单位的财务状况，这时为了完成数据的分析就需要运用统计分析这一手段。一般来说，统计分析是在数据的设计、调查、整理之后进行的一项统计工作，它主要是根据科学的方法来收集一些统计数据，然后再运用具体的方法对这些数据进行定性和定量的分析。这样，统计工作才能对事业单位生产经营过程中产生的数据进行全面、系统地记录。因此，在日益加剧的市场竞争下，为了能够给事业单位的管理者和相关利益人员提供有价值的决策信息，统计分析在事业单位的财务管理中得到了广泛的应用。

二、统计分析与财务管理的联系

一般来说，统计学是一门应用广泛的学科，需要经过数据的收集、整理和分析等过程，并且广泛应用于管理学、医学、经济学和心理学等诸多领域当中。而统计分析作为统计学当中的一种科学方法，需要运用统计的方法从定量和定性的方法来综合考虑问题。因此，在事业单位的财务管理过程中，以经济理论为依据，通过应用统计学的科学方法，不断提高事业单位资金的组织和管理效率，以此来协调事业单位各部门与财务部门之间的关系。鉴于此，在事业单位的财务管理中应用统计分析，其具体过程如下：首先，通过收集事业单位生产经营过程中的数据来了解事业单位系统当中的变异问题，并进行程序控制来为事业单位管理者的决策提供数据支持，这样能够提高事业单位的营运能力、偿债能力和盈利能力；其次，分析事业单位的产品收入、成本、费用等数据，这样能够提高事业单位的财务分析效率；最后，对事业单位在投资、营运过程中产生的科学数据进行分析，从而实现事业单位社会效益最大化。所以，在事业单位管理中，统计分析和财务管理是相辅相成、密不可分的，统计分析为事业单位的新财务管理提供了量的数据和信息，并且通过这种方法使财务管理和统计的资料实现共享性；与此同时，事业单位的财务管理推动了统计分析的发展，使统计学的应用更加广泛，不仅包含了一些经济活动的信息统计管理，还包括其他行业数据信息的统计管理。因此，在事业单位的财务管理中，依据统计分析，才能使事业单位的财务管理工作更加科学和完善。

三、统计分析在财务管理中的应用

1.统计分析在财务管理中的运用

在事业单位的财务管理工作中，需要定期向事业单位的管理者、投资者等利益相关人报送事业单位的财务报表，从而让他们掌握事业单位的财务状况和经营成果，进而不断了解事业单位的盈利能力和偿债能力等。所以，这些数据分析过程需要通过比率分析、比较分析、因素分析等统计分析方法来完成。

（1）比率分析法

比率分析法是通过计算而得出的经济指标的财务比率，在这个过程中需要考虑事业单位财务状况的多方面因素，以此来揭示事业单位经济指标之间的相互关系并确定经济活动之间的相互联系。通常情况下，常见的比率包括相关比率、构成比率、效率比率等。首先，相关比率是对在经济活动中具有相互依存关系的两个或两个以上的相关数据进行对比而得出的财务比率，如资产负债率等，通过分析可以得出事业单位的经济业务是否安排合理以及事业单位的生产经营状况是否良好。构成比率，是指由于事业单位的一项经济指标发生变化，这时指标的构成部分与总体之间的比重，比如说应收账款周转率等，它反映了在一个周期内，财务报表中的相关项目的重要性。效率比率是财务报表中的费用与所得数据之间的比率，反映出了投入与产出之间的关系，可以用来衡量事业单位的利益得失。综上，比率分析法的计算简单并且直观，但除此之外，还具有一些缺点，主要是不能够为人们提供财务报表之间关系，这样就很难反映比率与报表之间的联系。

（2）比较分析法

一般我们也将比较分析法称之为对比分析法，主要是将两个或多个数具有相同性质的数据指标进行对比分析，然后通过分析来判断事业单位之间的差距，这样能够为事业单位的财务管理做好准备。从横向的角度来说，将同一时期的事业单位相关数据与其他事业单位的数据进行比较，这样就能够得出事业单位与同行之间的差距；而从纵向的角度来说，将事业单位历年来的数据进行分析，这样就可以将事业单位不同时间段的增减情况表现出来，从而信息的需求者能够按照这些数据的分析结果做出正确的决策。

（3）因素分析法

因素分析法是应用一定的方法，对共同影响某一指标的几个关键因素进行测定，用以反应不同因素对经济指标各自的影响程度。通常来说，因素分析法包括连环替代法、差额分析法、指标分解法、定基替代法四种方法，这种方法主要优点在于能够比较客观的找出影响事业单位的财务指标的关键因素，但是其缺点就是其计算结果只是在某种假定前提下的结果，为此，财务分析人员在具体运用此方法时，应注意力求使这种假定是合乎逻辑的假定，是具有实际经济意义的假定，这样，计算结果的假定性，就不会妨碍分析的有效性。

2.统计分析在财务管理中的重要作用

（1）统计分析能够加强事业单位的经营管理

统计分析工作不只是在财务管理中简单的处理一些财务信息，还应该作为财务分析工作的工具，通过归纳分析数据，运用一定的方法来发现事业单位财务管理工作中存在的问题。与此同时，通过定量的数据分析法得出事业单位的资金流量和风险大小，以此来为投资者提供一些数据支持，也方便事业单位管理者规划事业单位的发展方向。因此，面对日益激烈的竞争市场，统计分析能够及时分析事业单位的经营情况，为财务管理部门提供科学的统计方法和统计技术。

（2）统计分析为事业单位提供了财务预测和决策

事业单位的财务预测是事业单位的一种规划手段，其结果是财务决策，能够提高事业单位的经营主动性。因此，为了达到事业单位财务管理的目标，在财务管理过程中需要充分发挥统计分析的作用，灵活运用相关的统计方法，利用预测、决策分析等软件，做好基本的财务预测和分析工作，保证统计分析结果的有效性和及时性。除此之外，事业单位还应建立信息质量监督部门，配备专业的人员，监督数据的真实性，提高统计分析的数据质量。

四、在事业单位财务管理中提高统计分析的建议

1.加强统计分析和财务管理的一体化

统计分析和财务管理都是经济管理的重要工具，但是通常来说，进行统计分析的主要任务是计算和分析统计指标，而财务管理的主要任务是分析财务信息，其中包括分析会计核算信息和财务报表信息两个部分。所以，统计分析和财务管理分析通常是平行进行的，二者在各自的工作岗位单独进行，没有互相交叉的部分，所以对于两者交叉的部分通常会出现结果不同的情况，这样就不利于提高事业单位的财务管理工作的效率。因此在财务管理的整个过程中直接应用统计分析的方法，共同开发统计软件和财务管理软件，充分发挥计算机的作用，对财务活动中所产生的相关数据进行计算和分析，由此将统计分析系统运用于财务分析中，能够大大提高财务管理的效率，从而为事业单位提供决策依据，使事业单位实现社会效益最大化的同时，更好的发挥经济效益。

2.加强会计人员和统计人员的分工配合

当前，事业单位当中的统计工作常常受到统计人员和会计人员的双重限制，由此没有办法准确和全面的开展统计工作。由此，这就需要充分协调统计人员和会计人员之间的关系，不断加强二者之间的交流和配合，这样优势互补才能够促进财务管理工作顺利进行。总体来说，在财务管理部门需要培养复合型的人才，从而使工作人员不仅熟悉统计工作的财务知识，还熟练掌握统计工作，在职能上使会计人员和统计人员的工作相互渗透，从而不断改进和提高会计工作的质量。

五、结束语

综上所述，事业单位的财务信息在事业单位的财务管理中发挥着越来越重要的作用，正确将统计分析运用到事业单位的财务管理当中，能够为事业单位管理者做出决策提供科学的数据依据，还能够更好的为事业单位财务管理部门服务。