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烟草企业物流费用的精细化管理探究

小编:

摘要:近年来,随着我国烟草行业的不断发展,物流作为企业的“第三利润源”对烟草企业的影响作用越来越明显,成了烟草企业面向未来发展竞争的重要因素,烟草企业也越来越注重对烟草物流费用的精细化管理。对于烟草企业而言,建立健全烟草物流运作体系,对物流费用进行精细化管理,对企业的竞争发展意义重大,本文从企业物流费用的事前控制等环节对烟草企业物流费用的精细化管理做出了积极探讨。

关键词:烟草企业;物流费用;精细化管理;控制

一、精细化管理的概念

精细化管理就是企业在发展生产过程中,以最小的投入争取最大的产出和收获,用最快的速度完成产品的设计加工生产,在竞争优势上做到具有最低成本、最合理价格,继而为客户提供全面、优质、灵活的产品和服务,最终实现企业运营的经济效益。精细化管理作为一种管理模式和理念,是经济发展和服务市场发展的必然趋势。

物流在烟草行业发展中的作用主要表现在烟草原材料的采购运输、入库、生产、销售、分拣、仓储,以及后续的结算、配送等过程,实现了烟草企业从烟叶收购开始,一直到零售户出售以及消费者消费的全过程,所以,物流与烟草行业的发展息息相关,烟草企业物流费用的精细化管理就是减少或消除物流运作过程中的资源浪费现象,通过降低烟草企业在运作过程中的成本和时间等,提高企业的运营水平,促进烟草企业的更快速发展。

二、烟草企业物流费用精细化管理的意义

(一)有助于烟草行业物流服务水平的提升

烟草行业在发展过程中注重产品的工艺及销售,对物流方面的重视度不高。烟草行业物流的发展过程中存在着较多问题,如物流设备的先进水平、物流标准化的制定、成本控制、从业人员整体素质等等方面,这些问题制约了烟草物流的发展。烟草企业进行物流费用的精细化管理,通过企业自身的管理变化可带动行业的发展和竞争,提升烟草物流行业的服务水平,广大消费者更是可以从中获利,也更有利于烟草企业的发展。

(二)降低烟草企业的物流成本

烟草企业物流费用的精细化管理,一方面是将物流系统作为一个有机统一体,将各种功能要素对系统的作用进行综合衡量;另一方面是,通过严格的规划和设计,了解烟草制品在每一个环节的流通状态,并对其中的时间和成本等要素进行综合考评与跟踪,协助企业管理者及时发现和解决问题,改变以前物流管理的粗放型管理模式,通过降低企业的物流成本,实现企业竞争力的增强。

(三)是全面深化烟草企业内部管理的需要

现代企业的管理,从根本意义上讲是成本费用的管理。烟草企业卷烟成品利润相对稳定的前提下,降低物流费用已成为压缩商品流通费用的最好选择,物流已成为企业的“第三利润源”,因此,烟草企业物流费用的精细化管理是全面深化烟草企业内部管理的需要。

三、烟草企业物流费用精细化管理的探究

(一)物流费用的事前控制方面

1.建立物流的配套信息化硬件设施

对物流中心的科学合理规划,有利于对物流费用的控制。通过科学的规划,进一步降低物流的成本。如烟草工业企业可以通过对物流中心地址的综合考虑选择,将销售辐射半径、运输搭货、资源整合共享等因素综合考虑分析,选择最优物流中心;也可以通过对物流配套设施的创新发明或是更改来提高物流工作的效率,降低运营成本,减少物流支出。

2.实行物流中心非法人实体化

烟草企业应整合物流机构,强化统一管理,实行物流中心非法人实体化,在企业内部成立专门的物流部门,下设综合管理部门、仓储管理部门、运输管理部门、调度计划部门等机构,负责对企业内部物流实施一体化管理,并通过制定物流规划、设计流程、规范制度,对企业物流进行组织、控制和管理。同时各生产点可成立物流分中心,负责生产点内部物流活动的实施,包括原材料及成品卷烟的接收、储存、养护和调拨等。

(二)加大对关键环节的控制

1.统一物流设备标准

企业应统一物流设备标准,实现物流业务的无缝对接。烟草企业的物流设备包括托盘、物品包装、叉车、货车、仓库货架、传送设备等等,只有实现物流设备的标准化和通用化,才能减少扫码、装卸、出入库时间,提高工作效率和服务水平。因此,烟草企业的物流设施自动化程度一定要高效稳定,提高物流运行效率,进而实现物流费用的精细化管理。

2.建立健全员工考评体系

在日常的人事管理中,要建立权责一体的员工考评体系,对物流活动全过程的权责细化到岗位、到个人,建立相应的奖惩机制,明确处罚奖励事项,做到管理明细化。

3.注重对员工的培训

企业在发展过程中,要注重对企业员工的岗位培训,不论是基本的操作人员还是管理干部,都要设立相应的培训内容,使员工能获取最先进的工作方法和管理理念,增加对物流费用管理的认识,积极献计献策,推动企业发展,做到对物流费用的精细化管理。

(三)推动企业的物流再造工程

物流再造工程,是指结合利用先进的管理理念和当前先进的计算机技术,进一步改变物流运作的管理模式,实现物流费用管理的精细化。企业可以通过有效的收集和处理物流管理过程中的相关数据和信息,对企业内的仓储管理系统、运输管理系统、财务核算系统等资源平台进行有效地整合分析,实现流程创新和信息再造,烟草企业可以经过对信息平台的整合和再造,实现优化物流各环节操作流程的目的,通过对信息的优化实现工作时间的缩短,同时进一步提高物流运作过程中的劳动效率。

四、结束语

综上所述,为适应烟草行业的发展,必须加紧对物流费用精细化管理的探讨和运用,利用现代信息技术建立相应的物流费用预算编制,通过对企业员工的培训、综合考评等措施优化企业员工团队,并做好物流运作过程中的物流中心地选址、路线规划以及车辆的合理配载,实现烟草企业物流费用的精细化管理,进而推动我国烟草物流业的快速发展。

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