探究ERP在我国企业财务管理中的应用

引言

经济的快速发展，带动了财务行业的不断壮大，财务管理不仅直接关系到广大群众的利益，还关系到市场经济的平稳运行，我们生活中的每一个部分都跟财务有着密切联系。ERP在我国企业财务管理中起着重要的作用，通过使用ERP，能够更好地了解我们国家企业财务管理中存在的问题，并针对问题进行整改，从而更好地促进企业发展。

1 ERP在企业财务管理中的作用

ERP是指企业的资源计划管理。企业的资源管理包括指人力资源、财务、成本、库存、销售、生产、采购等管理方面。ERP是将企业的内部资料进行整合规划，达到最优的组合，这样可以提高工作效率获得最高利润。ERP是将人力资源、供应链和物流、财务管理、客服和销售、生产管理这五个模块进行整合。在ERP工作中财务管理是核心环节，是与其他模块联系控制的主要部分，在企业运营过程中起着重要的作用，想要保证ERP在企业中能顺利进行，就一定要保证财务工作的正常进行。实施ERP系统的企业都对财务工作非常重视。

2 ERP在企业财务管理工作中出现的问题

2.1 企业使用ERP的基础条件缺乏

我们国家大多企业在运行过程中缺乏一套完整的管理体系和运行标准规章制度，导致会计信息的可靠性得不到保证，会计资料和报表不完整，人力资源、供应链和物流、财务管理、客服和销售、生产管理这些方面的财务管理没有合理的管理模式。财务管理要求会计信息及时可靠，科学合理，若这一条件企业无法满足就不具备实施ERP 系统的基本条件。

2.2 原有的财务系统跟新的ERP 系统整合难度系数高

传统的财务系统在财务资料的整理方面都是使用财务软件进行核算，但是传统的财务软件跟新的ERP 系统在整合的过程中存在很多问题无法攻破。新的ERP系统中含有财务模块，这个模块可以运行全部的会计业务工作的核算，还可以将部分业务信息上传到信息共享平台当中，让信息进行整合，找出更好的搭配方案。存在的问题是工作人员都习惯了传统的财务软件，一旦更改系统，就要开始学习新型的系统。在使用ERP 系统的过程中一旦出现系统故障，不仅会影响正常的财务工作，还无法找到问题出现的原因，这一问题给ERP系统的运行带来很大的难度。

2.3 财务工作人员的综合素质比较低

财务工作人员大多不具有太高的文化素质，但是如果运用ERP系统，需要工作人员对专业知识有更好的把握，能够熟练运用IT技术。但是我们的财务工作人员对ERP系统的运用能力还达不到，并且不善于创新，不能及时学习新知识，延误了ERP系统的进程。

2.4 ERP系统在后期维护过程中成本投入过大

很多企业无法承受ERP系统的成本投入，尤其是后期投入过大。在ERP软件的使用过程中，不仅有软件的安装费用还有很多软件许可费用以及二次开发的费用，这些费用对ERP系统的实施带来了很大困难。

3 ERP在财务管理工作中的优化措施

3.1 做好ERP前准备工作

ERP工作之前需对财务工作进行摸底考察，并且对财务工作设备和使用材料进行检查，保证财务工作的时效性和可靠性，要有合理的指导性财务工作文件。只有这样在进行设计财务工作时才不会出现错误。工作人员态度要认真负责，每一步都要进行详细规划，做好项目管理工作。

3.2 提高工作人员的综合素质

会计人员的专业水平对ERP系统的运用有着重要影响。在工作过程中制定明确的奖惩制度，激发财务工作人员的工作积极性，能够有效提高企业经济和效益。从另一个角度来看，责任到人，保证了财务信息的可靠性，一旦出现问题可以直接找到责任人，提高了财务工作人员对工作的重视程度。

3.3 提高财务工作水平

为了能够达到ERP财务工作标准，需要在财务工作过程中选取最优技术和财务工作方案，提高会计工作的准确性和可靠性，保障企业效益，最大程度地避免失误和误差的出现。对ERP系统进行及时检查升级，保证财务工作过程中系统能够顺利运作，从而使财务管理工作顺利进行。

3.4 创新财务管理系统

每个企业的需求不同，管理模式也是不一样的，在进行ERP管理模式过程中要满足不同需求和不同的管理标准，需要不断更改调整功能模式。ERP系统的特点是就是个性化，要根据需求和创新不断改变，解决各种问题的出现。

4 结语

经济发展越来越快，市场竞争日益激烈，各企业为了能够在市场竞争中站立有利地位开始重视财务的重要性。ERP的使用能够提高财务管理的综合实力，解决财务中出现的问题，从而提高企业的效益，稳定市场经济。