大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点想法

一、关于企业财务管理信息化的总结

(一)财务管理信息化的出现

在企业管理完成信息化的背景下，财务管理信息化才随之出现。上个世纪60年代左右，财务管理信息化才刚刚出现发展的雏形，但当时的作用主要是计算工人所领发的薪资，应用的范围和领域十分有限，作用也不是十分突出。而且没有专用的财务软件。就目前来讲，企业的财务信息化管理主要依托财务软件，它主要是因为专门的科研部门经研发而产生出来的，通常具备了通用的属性，一个企业中一旦出现与之不匹配的生产与销售模式，那么企业就会竭力探究，发明一套适合自己企业发展的财务软件，财务软件的出现是财务管理信息化进入了一个更为高级的阶段。

(二)财务管理信息化的内容

为了实现财务管理信息化，必须要借助许多相关信息体系的配合功能，这些系统通常有:财务管理信息体系、财务决策体系以及财务经理信息体系等相关组成部分。财务工作的高效与准确目标的实现主要由会计事物处理信息体系来保障，而如何有效地处理掉出现在财务管理里的问题是由财务决策体系、财务管理信息体系以及财务经理信息系统等发挥作用来实现的，为了实现整个企业的所有资源达到最大化的利用与共享，那么就要发挥出组织互联信息体系的本职功能。

(三)实施财务管理信息化的效益

(一)优化财务管理，保质完成财务报表财务管理信息化可以在很大程度上减轻往日人工做账与核对工作的负担，而且在录入数据的时候可以保证准确性与快捷性，与此同时，财务信息系统还能够发挥核算的功能，从而取得相应的会计报表。这样的报表不但具备极高的准确率，而且还使会计数据更加的安全。在经济高速发展的今天，财务信息化可以极大地提高财务管理的效率和质量。

(二)提升企业管理，提高企业效益在充分利用财务管理信息体系的情况下，财务人员能够在第一时间对企业的人力、财力以及物力进行充分把握，可以更好地管理企业，从而使企业拥有更高的效益。与此同时，在信息体系的作用下，企业能够更快捷准确地把握好各分部门的财务收支现状，及时针对出现的各种情况，研究发展对策，及时解决问题。

(三)做好准备服务审计工作在日益升级的财务管理信息化背景下，企业呈现出愈加完善与规范的财务管理，从而可以很好地约束出现在财务管理中的违规操作，使审计工作可以更好的展开，但也增加了审计工作的要求。

(四)使企业综合竞争力提升企业里的工作人员可以依靠财务管理信息平台迅速快捷地把握好每个地区的分部门的财务与经营状况，甚至能够把握一些当地市场的相关行情，这样更有利于企业领导人员更好地抓住市场与相关的商机，从而让他们能够更好地进行合理的决策，最终使企业在激烈的市场里拥有更强的竞争力。

二、出现于企业财务管理信息化建设里的问题

(一)重建轻联，体系分散在网络建设技术与财务管理信息化方面出现多种问题，而且还会出现建设方面的短视操作，企业中的每一个部门自己建设自己的领域，缺乏相互贯通联系的小网。今天在愈加成熟与完善的网络技术背景下，企业财务管理信息化进步的最大目标就是竭力用广域网来替代目前的局域网，从而使社会与经济效益最大化。

(二)重硬轻软，没有效能纵观当今的财务部门，它们对于终端计算机与网络服务器等硬件建设都十分关注，但是没有关注到从整体性角度去开发网络系统，使财务、人力与供销等环节呈现出重复开发与各自为政的现象。不投入力度去革新企业的管理理念、不充分把握企业现状去处理好内部管理状况，那么就不会使企业的财务管理信息化达到高效的运行。

(三)重投轻用，浪费资源现如今，一大部分企业因为延续了往昔的工作方式，不能最高效地去使用已成的网络。部分企业的负责人依旧在签意见与发表公文的时候采用白纸黑字方式，终端计算机只是发挥了打印机的功能，从而造成了愈来愈大量纸张的消耗。对于财务人员与各级业务机构而言，他们对网络没有兴趣，依旧更偏好在统计与汇总资料时采用手工的方式，因此当务之急就是竭力让他们更多的去利用网络去工作。

(四)重有轻管，无法保证安全一大部分的企业没有设置专门的经费用于财务管理信息化建设工作，网络管理人员往往缺乏较高的素质修养，不具备安全防护的意识与手段，呈现出低质的运行管理;一些单位缺乏严格的保密体制，没有成熟的网上涉密载体管理体制，从而导致了频繁发生的安全事故。

三、企业财务管理信息化建设出现问题的原由

(一)没把握好企业财务管理信息化建设对于企业而言，财务管理信息化体系的建设属于一个庞大的工作，涉及的范围非常宽广，如管理模式、理念、资金运作方式等。但是现实生活中，很多管理人员没有创新的意识，总是维持现状不变;企业的负责人更是唯利是图，没有从一个国际竞争的角度去把握自己企业的进步，对于企业财务管理信息化的重要意义更是不知晓。个别的领导在评价自己单位建设的时候只是考虑具备不具备局域网，但不关注已有局域网的使用与否，没有充分重视资源的开发与网络的完善工作。普遍的政绩意识造成了网络使用的效能愈加低下。

(二)安全工作不到位使资源浪费财务管理信息化在很大程度上受到安全问题的约束，许多单位里都出现了网上窃取、泄露以及改动等安全问题。由于害怕业务在网上处理会产生风险就远离它，更加偏好面对面形式的交流与汇报，时间长此下去，那么信息化建设只是一种空头口号而已。所以，当务之急就是总结出一套预防风险的方案，可是一些单位只会采用如封、堵以及停的方法，这样只可以安全的使用网络，并不能充分发挥出网络的实用价值，从而使财务人员对于网络产生冷淡的心里。

(三)缺乏先进的管理软件，无法适应财务管理需求为了建设出可以发挥作用的财务管理信息化体系，一定要具备这样一个管理软件，即集企业文化与管理意识于一体的软件。现如今，我国的企业并不具备足够的人才资源去研发出适合企业的财务管理软件，外国的软件不但价钱高而且不适合国内的公司发展使用。国内一部分软件只能局限于小规模单位的使用，不能够满足大型企业发展所需。如果用户买进了某公司的软件，就会产生出这样一种问题:第一只使用一家公司的软件与设计，第二对于以往的投资只能放弃，一些软件会出现各种各样的问题，如有的网页经常打不开，有的可以打开网页但是链接不上去，无法满足财务管理的要求，长时间发展下去，人们自然就不再热衷这样的软件应用。

(四)较低的使用技能，无法保证安全与运行财务管理学科继续进步的新领域就是发展财务管理信息化，它对财务人员提出了要求:集熟练地财务技能与网络知识于一体。现如今，我国财务工作者没有足够的网络知识，一些工作者虽然对于网络技能有一些掌握，但是知识局限于一些简单功能的使用上，层次依旧非常低。这样的情形无法保证去安全运行网络。有的单位在发现相关问题时，只会让专业人员来帮助解决，财务工作者不具备足够的防御技能去保证网络安全运行，让网络黑客等恶意行为很容易就进入了管理系统。如果财务系统出现安全事故，那么就不能运行财务体系，甚至使重要的企业机密泄露出去，造成企业与国家无法挽回的损失。

(五)没有明确责权，维护管理有真空现象企业在管理财务管理信息化工作上面，主要由多方面的工作者进行监管，不但有保卫与保密部门，有通讯与信息业务机构，而且还有每一个级别的行政与业务主管机构，他们都有权去执行检查知道工作，但是又全部不去管理运行维护工作，造成了网络维护工作的难以实现。因为建设财务管理信息化在没有发挥作用的情况下耗费了大量投入，所以网络规模越大就会让企业承受越重的经济负担。无论是开发软件，还是维修相关的线路与机房，全部要充足的资金保证，可是这些工作又没有纳入企业的预算之中，因此总会由于资金不足的原因很大程度地阻碍了财务管理信息化的进步。

四、使企业财务管理信息化建设更完善的策略

(一)实现领导的统一性，每个级别人员与部门各尽其职为了快速使财务管理信息化得到长足进步，一定要落实好网络建设的工作。没一个级别的负责人都要清楚的认识到在财务管理信息化工作之中网络建设带来的巨大价值，一定要实实在在落实好财务管理信息化工作的展开。首先，投入关注于组织领导工作之上。严格按照级别的高低分为几个不同的小组去领导，在企业管理信息化工作里网络建设是财务管理信息化发展的重要基础,落实好领导人的职责。总结现有基础上，严格落实财务管理工作，制定出规划去建设单位的财务管理信息化建设。其次要分工明确。具体以细化财务管理信息化建设的每一步组织与建设，注重每一环节的职责，最终使财务管理信息化中的建设、管理与使用工作落实到位，避免出现不必要的差错。第三是实现归口管理。企业里的每一个级别的机构都是财务管理信息化的主要机构，其职责为为信息化建设服务，如为其网络设计、开发功能以及技术支持服务，而且每个部门要严格依据相关的规则去运行业务的每一个系统。

(二)从整体进行设计，使财务管理信息化有着较高质量与起点的建设财务管理信息化网络为了保证拥有高质的建设与运行体系必须要结合设计上的高起点。首先要从整体进行网络的设计。企业的每一个部门都要严格结合单位信息资源与业务领域的实际需要制定出相应的建设标准与技术要求等，建设一个围绕着综合信息网为中心的网络体系与结构，最终使功能、结构、设备以及运行全部达到预期的要求，使企业拥有网上办公、动态图像传送以及完善的硬件设施等功能。其次从整体对硬件进行设计。在建设信息化网络硬件的时候一定要充分结合统一的技术与单位的体系结构层次，每一个终端与网络设备的建设尤为明显，要使兼容性与技术适度联系好，避免出现重复建设。再者就是对于通用软件的整体性开发与设计。对于上级而言，软件要具备网络版属性，对于上下级而言，系统要为统一的一个系统，避免出现不协调的麻烦。第四就是升级改造网络。严格按照科学与优化的方案去升级网络，使每一个级别的部门实现统一的网络联系。

(三)优化机制，正常运转财务管理信息化为了保证单位财务管理信息化的工作运行顺利，就必须使其拥有健全的运行机制与稳定环境。首先，对于发展机制的完善与优化。要把握好财务管理网络的功能与需求之间的差距，然后按照严格的设备与技术要求进行软件的升级与优化，同时遵从网络建设的规划与技术标准去建设与完善网络机制。其次对于安全防范对机制的优化。投入更大的关注于计算机网络与终端用户的安全使用上，如安装高质的防病毒等安全防范系统与安排紧急的技术检测及时排除相关的漏洞，避免公司的财务信息和商业情报出现泄漏情况，而影响企业的发展。再者就要对维护管理体系进行优化。(1)投入资金解决维护网络的费用，使网络整个系统有正常的运行。(2)实施对口维护的方法维护信息业务，主管部门负责起自己的职责，保证信息资源的准确与及时性。

(四)加大管理力度，使财务管理信息化系统有着更高的水平与功能对于财务管理信息化建设而言，它有着明显的目的，即更好的应用，必须使其有着更大的应用领域，从而实现更好的完善。因为企业财务管理信息化对于企业而言影响着其整体的运行，因此必须联系好财务管理与技术，借助高质的技术使管理水平得到完善，赋予企业财务与业务拥有整体性。与此同时，非财务管理人员也要具备高质的素质，拥有足够的财务知识，甚至要适应现如今的管理方式，尤其是对于财务软件的应用操作能力。这都要求工作人员要立即转变相应的理念去重新认识财务管理，同时建设相应的制度去培训刚入职的新人，从而使整体的财务工作者展现出自己的能力与自觉性。综上所述，随着我国经济社会发展的不断加快，企业经营管理方式的日益科学化，企业财务管理的信息化任务更加严峻而迫切。广大企业管理者必须要清醒地认识到这一任务的重要性，从企业健康快速发展的角度出发，从规范企业管理、提升企业运行效率的角度出发，不断增加资金投入，完善硬件设施，加强人才引进，重视制度建设，不断促进企业财务管理信息化实现新发展。