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企业财务管理中资产质量的分析(1)

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企业的资产可以分成三类:第一类是不良资产,这类资产的特点是已经失去了价值或者使用价值,可仍然在资产里列着,其作用只能是虚增资产;第二类是沉淀资产,这类资产还有价值或者使用价值,但没有给企业带来利润,不能盈利。这类资产是管理的重点,原因在于如果管理失控,它将转换成不良资产;第三类是良性资产,具有价值或者使用价值,并且能够给企业带来利润。

显然,这三类资产中前两类都是影响企业盈利的,实现企业管理目标时就必须对前两类资产进行控制。具体来讲,在财务管理当中,如何把对资产质量的管理落到实处呢?因此,必须对资产分项进行分析。

一、货币资金企业资产的第一大项是货币资金。

货币资金的特点是偿债能力最强,但是盈利能力最弱。因为当企业债务到期的时候,货币资金不需要经过任何转换,马上就可以去偿债,所以货币资金越充裕,企业偿债能力越强。

盈利能力最弱是指什么?货币资金由三类组成:现金、银行存款、其他货币资金。这三类里面,库存现金不能给企业带来盈利,因为它不会增值。如果发生通货膨胀,它还会贬值;银行存款可以从银行取得利息收入,但银行存款利率应该是整个社会投资回报当中最低的,因为任何一个政府都不会鼓励把大量的社会闲散资金存放在银行,所以盈利能力最弱;其他货币资金是企业具有专门用途的货款。如果一个企业大量的资产都以货币资金形态存在,那么,在财务管理上通常会认为此企业在资金管理上是保守的,经营管理者也是保守的,在此过程当中可能丧失很多投资机会,企业发展后劲必然受影响。

因此,在财务管理中,货币资金所占的比例关系到投资决策和筹资决策:如果货币资金比例过大,在财务管理的时候应该考虑进行投资;如果货币资金所占比例过小,就要考虑进行筹资。

对货币资金,财务管理的重点是银行存款,因为这个项目涉及到资金的合理使用问题。企业银行存款里的资金分为以下几大类:经营周转的流动资金、折旧、提取的更新改造资金、留存收益、各项应付款,这些资金都在银行存款里面存放,如果企业在资金安排上出错,必然会给企业整个资金运作带来问题。如普遍常见的有两种现象:一种是企业的经营周转流动资金紧张,把所有资金都当成流动资金使用,到更新改造时缺钱。而更新改造借款一般都是中长期借款,利息重,如果投资回报不足以支付银行存款利息,企业就走向死亡。另一种情况是为了更新改造,把所有流动资金都当作更新改造资金使用,结果造成了流动资金周转紧张,甚至会使企业到期债务偿还不了,导致企业破产。

二、应收账款应收账款历来是企业管理当中的重点和难点,在管理当中应该分成三类进行管理:第一类是应收账款当中的不良资产,确认的首要标准是债务单位撤销、破产或者是资不抵债,其次是应收账款挂账3年以上;第二类是应收账款中的沉淀资产,即挂账1年以上、3年以下的部分;第三类是良性资产,目前确认的标准是挂账1年以下。

把应收账款分成三类以后,应该和会计核算配合起来,每期都应该计算出这三类应收账款的比例,并分层次来进行管理。对于不良资产,应该寻求有关政策,把它从会计核算当中作为坏账转销掉。沉淀资产发展的进一步结果是可能变成不良资产,所以是资金管理的重点,应该强调催收,力求激活。

三、其他应收款在其他应收款的管理上,过去并未将其作为重点。但最近几年来,其他应收款在企业变得越来越重要,原因是它的比例越来越大,在很多单位其他应收款甚至大于应收账款。其他应收款和应收账款一样,也可分成不良性的、沉淀性的和良性的三种。

在其他应收款管理上,一定要分同原因分别进行管理,因为原因不同,给企业带来的风险也不一样。正常情况下,其他应收款不应该大于应收账款。

因为其他款里包含的是应收赔款、应收罚款、备用金、内部职工欠款和企业内部往来款。一个正常经营的企业,就不应该有严重的社会拖欠。由于产生其他应收款的原因不一样,在管理上风险也不一样。

第一种情况,企业提供了商品或者是劳务以后,尽管货款没有收到,但也要作为当期收入来处理。企业会考虑款还没有收到,如果入账马上要交税,但如果不入账,管理上会有问题,会造成资产流失。

于是会采取另外一种办法,不计入应收账款,而计入其他应收款。从债权角度讲,其它应收款也是债权,增加债权没有错,至少不会给企业造成资产流失。但是这种情况一旦被查出来,不管什么原因,一定按照偷税处理,审计风险非常大。

第二种情况,可能是有私自拆借的行为存在。如一些单位到银行贷不来款,向你借款,你借出去的借款是列入其他应收款核算的。这样做在会计核算是没有问题,但是在审计过程当中问题就大了。因为借出去的款是应该收取利息的,利息是要缴纳所得税的,利息如果没有入账,问题是很严重的,而且还有可能由此揪出企业的小金库。

第三种情况,其他应收款比例过大是由备用金引起的。在会计核算上,备用金有定额和非定额,备用金到了借款人的手里面是循环周转使用的。按照管理要求,到年底必须结账,可有些单位当年根本结不了账,钱就在个人手里面滚。

如果这个人辞职或不辞而别了,又没有制约手段,钱很有可能收不回来,由此造成很多单位应收款过大。所以,这部分必须作为内部结算管理,重点管好,一定要强化内部制度和控制制度。

第四种情况,其他应收款比例过大,也可能是把长期投资计入了其他应收款,把长期投资计入其他应收款原因很多,一种原因的指导思想可能就是为了偷税。长期投资如果入账的话可能涉及到投资收益问题,投资收益问题在会计上要缴纳所得税。企业为了隐瞒投资收益,把长期投资计入其他应收款,那么将来获取利收益的时候,照样不反映,也可以作为小金库的资金来源。如果是这种情况,审计出来按照偷税来进行处理,风险也比较大。

第五种情况也有可能存在,即是为了包装企业的短期偿债能力。因为企业对外的形象是通过报表反映出来的,衡量企业短期偿债能力的典型指标是流动比率、速动比率都是通过报表算出来的。流动比率理论上要求最好是百分之二百,最低控制线也应该是百分之百。但如果把长期投资计入其他应收款,客观上就会得到一个结果:长期资产减少,流动资产增加,那么短期偿债能力的指标就好看了。

还有一种情况,既不是为了偷税,也不是为了包装,而是为了符合国家一些有关政策。比如,对对外投资的有关政策,《公司法》规定:企业对外投资额不得超过净资产的50%,也就是说用短期投资加长期投资做分子,然后用所有者权益做分母,不能超过50%。还有一个规定就是企业如果当年技术改造任务重,不得对外投资。什么叫技术改造任务重呢?用指标衡量,就是固定资产呈现率不得低于50%,也就是固定资产净值占原值的比重,如果低于50%,这时有些企业就把对外投资计入其它应收款。

其他应收款比例过大,原因很多,会带来不同财务管理风险,财务管理人员必须了解。

四、存货存货也要区分不良资产、沉淀资产和良性资产。不良资产指的是超过有效期限的存货、失去市场的存货和销损没有单独列账的存货。应该把这部分存货从账上消掉。 如何加强企业财务风险管理

企业财务管理工作与税收筹划的关系

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