企业集团财务集中管理模式探究
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摘 要:随着信息技术的发展,开展网络环境下财务集中管理的研究,从IT的视角诠释财务集中管理模式,探讨网络环境下此种模式的解决方案等,对企业的财务管理工作和我国的会计理论都具有积极的理论和现实意义。设计了在网络环境下企业集团会计管理中的集中核算与控制、全面预算、全面成本管理3个解决方案,并充分采用了图表、流程说明等方式以使模式解决方案更易理解。
关键词:网络环境;企业集团;财务集中管理模式
20世纪90年代以来,以Internet为代表的信息技术革命的浪潮风起,为企业集团的发展和扩张提供了条件。一方面给企业集团的发展带来前所未有的机遇;另一方面,也使得集团财务管理日趋复杂,财务管理问题不断增多,财务监控的力度不断弱化。针对这种情况,企业集团纷纷将信息技术与管理融合,将传统管理转向信息化管理,特别是在财务管理上进行了改革和创新,网络环境下财务集中管理模式得到广泛关注,并成为目前跨国企业集团普遍采用的管理模式。
1网络环境下企业集团财务集中管理模式的构建
1.1网络环境下财务集中管理模式的构建方式
对于集团企业而言,必须根据集团组织特点、管理需求等因素确定IT应用架构,并在此基础上通过配置管理软件资源,最终保证各类企业集团的信息质量。目前,IT环境下财务集中管理可以划分为3种:实时集中、定期集中和混合集中。
(1)实时集中。实时集中指的是采用B/S技术构建财务集中管理平台,在集团总部配置财务会计和管理会计的软件资源,并使企业集团各成员将前端数据实时传递到集团总部,集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。
对于产业型集团而言,集团往往集中调配核心资源(如资金、人力资源、关键设备及物料等)并监督其运用;集中制定、统一执行销售政策、会计政策;集团对子公司业务过程和结果进行监控。因此,对于这类集团企业,可以采用实时集中的方式。
企业集团各成员不需要层层汇总报表,却能实时掌控整个集团的信息,最大限度地保证了信息的一致性、实时性、正确性。
(2)定期集中。指的是采用C/S技术或B/S技术构建财务集中管理平台,在集团和各成员配置相应的软件资源,各成员定期将报表或者账簿数据传递到集团,实现集中管理。
对于投资型集团而言,集团和子公司之间的关系相对松散,集团一般定期通过报表信息、财务分析信息等,了解子公司的经营状况。为了适应这类企业集团的管理需要,同时又要保证集团整体信息质量,建议可以采用定期集中模式。
如果采用定期账簿集中,企业集团各成员不需要层层汇总报表,却能定期掌控整个集团的信息,有效地保证了信息的一致性、实时性、正确性。
(3)混合集中。指的是采用C/S或者B/S技术支持,企业集团每个成员的数据和管理软件都存放在本地,然后定期通过网络将报表或重要指标报送到集团。
对于管理型集团而言,往往会出现不同的子公司管理方式不同的现象,部分子公司需要集中管理、强化控制力度,其他子公司需要分散管理 财务集中管理模式正是将信息技术与先进的管理思想、管理方法有机融合,提高集团财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化,从而实现集团企业价值最大化的一种财务管理新模式。其主要的框架主要包括: 2网络环境下企业集团财务全面成本管理模式的实现
成本管理就是企业为了降低成本费用的开支所进行的一系列预测、决策、计划、组织、核算、分析和控制工作。
2.1制造成本
制造成本所核算的对象就是企业所生产的产品,包括各种自制半成品和产成品,所核算的范围仅限于生产环节所发生的各种费用。为了达到降低成本,提高效益的目标,企业会建立起一套完整而有效的标准成本管理体制。
(1)成本核算的组织模式。
在成本核算的组织模式上,由于集团内工厂之间所生产的产品会存在不同的关系,因而会存在多种集团的成本核算组织模式。(在此的工厂是指集团内的一个独立核算的且从事生产制造的单位,在有些集团内也称为事业部、分厂等)。
①各工厂所生产的产品相对独立,之间不存在上下道工序的领用关系。此时各工厂的成本核算相对独立,集团无须进行集团成本的计算工作。
②另外一种就是集团内各工厂之间存在着上下道工序产品的领用关系。
(2)核算流程。
①每个工厂的成本的核算流程。
A.标准成本的制定:
首先由企业的设计部门的设计人员制定产品的物料清单、工艺路线,以及产量预测,制定各种费用的标准消耗率。
B.实际数据的统计:财务人员负责按产品按车间进行各种直接费用和间接费用的归集;车间统计员进行各种产量和作业量消耗的统计。这种统计可以按一定的期间进行。
C.实际成本计算:成本核算员根据上述资料,计算出不同产品或者不同批次产品的实际成本。
D.成本分析:标准成本与实际成本的分析;责任成本的分析;车间利润的分析与考核。
②集团成本核算流程。
A.各工厂上报数据:各工厂成本核算员首先进行本工厂实际成本的核算;将实际成本数据、以及其他工厂产品的消耗量、存量等信息上报。
B.进行成本还原:
集团成本核算员根据各工厂上报的成本数据,按照集团的成本路线进行成本还原计算。
C.进行集团成本分析:
集团成本分析员进行各工厂成本分析以及还原后的成本分析。
2.2项目成本
对于制造业来说,制造成本仅仅核算了其与生产过程相关的成本,但是在企业经营活动的各个环节都有成本费用的发生。
在整个价值链的各运作环节中,能够带来收益,同时也消耗成本费用,需要进行投入产出分析,进行收入成本利润考核的对象也是多种多样的。我们把这类对象称为成本对象。
(1)编制收入成本预算。
①确定成本对象,即需要对什么进行收入成本考核和利润分析。例如,要考核每个大的销售定单的收入成本利润,就把销售定单作为一个成本对象。
②业务主管来编制每个成本对象预计的收入、成本。
(2)收入成本数据归集。
①在收入成本发生的环节,就按照该成本对象进行归集。例如考核销售定单的利润,需要归集与该定单的所有收入和成本,那么在销售、出库、以及与该定单相关的一些费用报销环节,就要录入该定单的相关信息。
②按照管理会计平台的相关配置,与该定单相关的所有收入和成本,包括直接和间接的,都归集到了项目成本中。
(3)收入成本计算。
①成本核算员根据归集好的数据,进行成本的分配和成本的结转,以计算出每个成本对象真实的收入和成本。
②成本的分配就是把间接费用按照一定的标准分配到相应的成本对象上。例如销售部门的一些公用费用,按照一定的标准分配到该部门的销售定单上。
(4)收入成本分析。
针对每个成本对象,进行收入、成本、利润的分析。
值得说明的是,没有信息技术支持的财务管理系统中的成本核算是模糊的、事后的。只有在网路环境下,采用财务集中管理模式,通过信息技术手段,结合集团或项目的费用预算,才能有效地、实时地控制集团和项目的成本,能满足管理的需要。
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